一、文员软件哪个好?
这要看你的工作性质是什么大部分用的软件都是word还有exel
二、文员需要懂哪些软件?
主要内容有:
电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。
电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格;计算机病毒;如何选购电脑操作等。
比较高级的电脑操作,能掌握最好。
电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化文员的职业要求:
1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
文员的工作内容
1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
三、生产文员需要哪些软件?
生产文员需要会office办公软件,必须掌握。
四、做文员,需要会什么软件?
作为一名文员,需要熟练掌握以下软件:
1.文字处理软件:例如Microsoft Word、WPS Office等。这些软件可以用来编写和编辑文档、报告、简历、合同等各种文本文件,以及进行文字格式、排版和打印。
2.电子表格软件:例如Microsoft Excel、WPS Office等。这些软件可以用来处理数据、制作表格、统计和分析数据、进行数据图表等操作。
3.演示软件:例如Microsoft PowerPoint、WPS Office等。这些软件可以用来制作演示文稿、幻灯片、报告、培训材料等,以便在会议、演讲、培训等场合进行展示。
4.邮箱和即时通讯软件:例如Outlook、QQ、微信等。这些软件可以用来管理邮件和日程、沟通和协作、共享文档等,以方便工作和交流。
5.文件管理软件:例如Windows资源管理器、360安全卫士等。这些软件可以用来管理计算机上的文件和文件夹,包括复制、粘贴、剪切、重命名、删除、创建文件夹等操作。
6.会议软件:例如Zoom、钉钉、腾讯会议等。这些软件可以用来远程办公、在线会议、视频通话等。
当然,具体使用哪些软件还需要根据不同公司和部门的实际需求和工作要求而定。需要注意的是,作为文员,还需要熟悉一些基本的办公技能,例如打字、文件整理、档案管理、多任务处理、时间管理等。
五、做文员需要会什么软件?
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
六、文员需要学哪些办公软件?
基本的办公软件有excel、word、ppt,除了这些必要的,ps有的文员也是能用到的。还有工作中相关的打印机,也都是要会的。办公软件一般上学的时候就已经在学了,尤其大学的时候要写论文,就需要用到word文档,excel是文员必备技能,这些都不会的话,根本当不了文员。
七、电脑文员分多少种?想做文员,需要学哪些知识软件?
一般公司的电脑文员都比较简单,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:
Excel(电子表格) Word(文档) Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。
平时的工作也就是收发邮件,打打表格和文档。
八、做文员要学哪些办公软件?
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政,有什么不懂的可以问我。
九、做文员需要会哪些办公软件?
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建议做到如下几点:
一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。
二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。
三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。
七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
十、办公室文员都用啥软件?
1、办公室文员都用如下软件
Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。
2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。
3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。
4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。