档案在企业如何调到人才市场

求职招聘网 2023-07-25 23:52 编辑:admin 240阅读

一、档案在企业如何调到人才市场

要从人才市场调出档案,步骤如下:

 1.办理工作调动或签订新合同后,携带个人身份证或其他有效证件,前往原人才市场的档案管理部门咨询并获取所需受理材料清单。

 2.按照要求准备好相关材料,例如身份证、劳动合同、工资单、社保卡等,在规定时间内递交给人才市场的档案管理部门。

 3.等待人才市场的档案管理部门处理并核实相关材料,审核档案并查证是否有未处理完结的人事工作等,并出具相应的证明材料。

 4.根据人才市场的相关规定申请调动档案,等待审批通过后,领取个人档案并进行注销和迁移。

 需要注意的是,每个地区和人才市场的规定和要求可能有所不同,具体的申请流程和材料清单需要向相关部门进行咨询和确认。在申请过程中,注意保留好相关原件和复印件,并及时处理调动手续和相关证明文件,以免影响后续的工作和生活。

二、企业调档案需要员工同意吗

按照人事档案管理制度的规定,企业单位的员工,无权调阅自己的人事档案。但如果有特殊需要(例如涉及证明家庭成员,办理住房相关事宜及公证等事项的)可与人力资源档案管理部门工作人员联系,凭有效的身份证件,由工作人员查阅相关部分,可以予以复印相关部分,并加盖档案管理部门公章。人事档案个人严禁拍照

三、企业调员工档案

换单位,档案需要按如下程序办理:  档案转出:  已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。  换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。  如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行了,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。  其次,去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断,然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。  《劳动合同法》有规定,员工离职后,用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。  档案不能由个人保管,必须通过组织关系调档。

四、用人单位调档案

可以,但只有人事部门可以调阅。

同时,企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。

扩展资料

《企业职工档案管理工作规定》

第十七条 因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

五、企业调档案需要什么手续

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;

六、企业怎么调档案

一、市内(人才市场)档案调动:

1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章,流出单位盖章,流出单位主管部门盖章,流入单位主管部门盖章。

2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。

3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。

二、跨市(人才市场)档案调动:

1、下载《干部(工人)流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。

2、拿《干部(工人)流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。

3、凭《调档函》调出档案,

4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖(**市人力资源和社会保障局调配专用章)。

5、拿档案和《干部(工人)流动呈报表》去单位,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。