外贸业务员工作流程?

165 2024-09-05 10:22

一、外贸业务员工作流程?

1. 整理报价:针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。2. 处理样品:制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。3. 订货(签约):贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

4. 收取订金或信用证:4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

5. 下国内生产定单:在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

6. 追踪和验货:在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

7. 租船订舱:7.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

8. 报检:国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

9. 申领核销单:单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

10. 出口报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

11. 收款:11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2. 交单:采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

二、建材业务员工作流程?

1.先打通人脉,即先找熟人引荐。

2、准备好自己的产品,要多自己的产品有够深的认识,总结出优缺点,真诚对人说明。

3、每次见面谈话结束后,说一些有延续性的话题,以创造下次面谈机会。

三、大华业务员工作流程

收集整理工作,准备一份充足的名录,寻找客户,准备一套得体的台词,准备所需道具,做好销售拜访后的跟进等。

四、饲料业务员工作总结怎么写?

强调促销与服务的重要性。没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:

1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项:   1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。    2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题   2、正文    开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。   主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。   结尾:分析问题,明确方向。    3、落款   署名与日期。

五、康师傅业务员工作流程?

经销部门(负责私人开的店):拜访客户,整理牌面,清点库存,下订单,让老板订货。把订单交给经销商,让经销商送货。这些只是工作流程。其中每一个流程都要涉及很多方面,一言难尽。

直营部门(负责公司开的连锁店如:好德,全家,711,家乐福,沃尔玛的):拜访客户,整理牌面

直营不但轻松,而且工资高。经销累,但能学到很多东西。看你个人追求。

六、娃哈哈业务员工作流程?

1、收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性;

2、做好客户信息管理:建立一个excel表格,将所有收到的客户信息及时填写到表格中,并且做好客户分类工作,将询盘内容,质量比较高的客户做为A类客户重点跟踪;

3、主动到相关商务网站里寻找买家;

4、每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息;

七、饲料现场品管工作流程?

1 包括采样、检测、记录、报告和处理等环节。2 采样是品管工作的第一步,通过在特定的地点和时间采集饲料样品,确保样品具有代表性。检测是核心环节,通过一系列的化学和生物学检测手段,确定饲料的成分和质量指标。记录是将采样和检测结果记录在相应的表格和文件中,以备查证。报告是将检测结果进行分析和解读,形成报告并及时向相关部门汇报。处理是针对发现的问题进行纠正和改进,以提高饲料质量。3 的重点在于保证饲料的安全、合规和质量,确保生产出的动物产品安全、健康和高品质。

八、饿了么业务员工作流程?

可以理解为业务员或者销售

饿了么有直营BD和代理商BD之说,总体工作可以概括为开发新用户,开发新商家,商家维护。

开发新用户:就是拉新,总部不定时的会有拉新政策和拉新任务,代理商区域基本每个月都要拉新。主要就是利用总部的新用户红包做推广。说难不难说简单不简单。举个例子,我曾经待过一个区域,因为大型商超新用户满减活动一天出到1000 新用户(县城),但是很多区域就完不成

开发新商家:这个没什么好谈的,现在外卖行业不是像以前一样刚开始了,做餐饮的老板都比较懂行了,基本上不需要背书

维护商家:这个问题就有意思了,原先的时候,BD都是处理商家项账目问题或者协调配送关系的,现在成了商家有事推脱了,基本上都是让商家做活动,做满减等等

九、关于超市业务员的工作流程?

1、先检查商品的标签是否在对于商品的左下角,没有的记下条码进行处理。

2、对货物进行加货。

3、检查卫生,进行清理。

4、检查商品的保质期等。

十、食品业务员工作内容及流程?

1、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的占比;

2、负责所辖区域内卖场的出样规划布置,整体形象的维护;

3、掌握所辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划和物流发货状况;

4、负责预算、确认渠道客户的各项费用,及时对账、催款;

5、掌握所辖区域内竞品动态及节假日促销活动计划,并制订出相应策略。

任职资格:

1、大专及以上学历,市场营销或经济、管理类相关专业优先;

2、具有1年以快消品行业的销售管理经验者优先,对进口食品行业渠道运作、市场销售有较强理解者尤佳;

3、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神;

4、Office办公软件运用熟练,尤其是PPT汇报材料制作与Excel数据整理;

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