采购员的工作思路及措施

一、采购员的工作思路及措施

采购部2008年9月份工作总结 采购部主要职责 1、审核采购需求 2、决定合适的采购方式 3、分配、选择和维护潜在供应资源 4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 5、采购合约与订单的起草，签发以及管理 6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题 采购经理的工作重点： 1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题，以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯，异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括： 9、配合财务在整体上用的付款策略，如： A、整理，控制及存储原物料 B、立库存量与及时供货策略 C、决库存矛盾 D、理废弃或过剩的设备与物料 E、发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定 F、进新产品和改良产品或服务之间的协调 一、材料采购工作情况 8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。

二、采购工作的思路和原则

首先保证自身的业务水平，精通部门采购运作流程，了解采购物料的特性；

其次确定自己的管理风格，掌握下属的优缺点，扬长避短，安排好日常工作；

再次，需要和其它相关部门保持良好沟通，特别是研发、生产、工艺、质量和售后等部门，帮助下属解决部门沟通时遇到的困难；

最后要做好部门工作的总结，形成报告向上级汇报工作。

三、采购员的工作思路和方法

作为一个采购员，需要具备以下几个方面的能力：

1. 供应链管理能力：采购员需要从供应商、代理商等多方面考虑，了解市场价格、产品质量、货期、库存等信息，并进行了解与协调。

2. 能力的良好沟通和协调：采购员需要和供应商和公司的销售、生产等部门进行良好沟通、团结协作，让采购的效果更好，并减少产生不利后果的可能性。

3. 熟悉行业知识：采购员需要有丰富的行业知识，了解市场、产品、采购流程等知识，更好地完成采购工作。

4. 价格分析能力：采购员需要了解市场价格趋势，以判断价格是否合理，根据公司采购预算控制采购成本。

5. 商务谈判能力：采购员需要具备较强的商务谈判能力，能够进行合理的商务谈判，达成合理的采购价格。

6. 风险管理能力：采购员需要识别采购风险，采取相应措施降低风险；对异常情况需要即时掌握、处理。

7. 项目管理能力：采购员需要掌握项目管理知识，熟练应用项目管理工具，以达到优化采购流程的效果。

总之，作为一个采购员，需要具备综合实力，能理解公司的战略和目标，将采购策略与公司战略紧密结合，提高公司的竞争力。

四、采购员工作思路及目标

从采购员做起，从工作中积累知识经验，争取三年内做采购主管，再工作二年，做采购经理，再发展做到采购总监。

若工作五年仍然一个采购员，利用学到知识，也可以自己创业，开一家公司销售产品，自已当老板。职业生涯规划的含义: 就是指您对未来职业发展的短期、中期、长期的计划及预期想要达成的目标。

五、采购员的工作思路和计划

采购部牵涉利益经济，因此在管理中必须重在监管。策略如下：

1、首先，老板或总经理选用的采购部负责人，品德必须优秀，管理水平过关；

2、采购部建立物价管理体系（重要信息更新，随时公开到最上层；平时月定期公布物价信息给上层）；

3、大额采购多家收集报价分析决定（过程，对最上层也要透明化，报批自然通过率高）；

4、向所有供应商公开举报采购部人员的联络信息（接收人必须是总经理或老板本人）；

5、采购部负责人用好采购员，监管着重的同时，懂得创造团队凝聚力。

六、采购工作思路和工作计划

现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。

供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目的在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动有关的宏观环境因素、供应商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。

过去，很多企业重视产品销售市场环境分析，忽视对供应环境的研究。随着供应管理在企业价值链中地位的提高，越来越多的人们开始认识到供应环境分析的重要性和必要性。供应环境分析的必要性体现在以卜三个方面。

·增强企业供应工作的适应性

·保证企业供应决策的正确性

一、企业内部环境分析

采购过程所处的企业内部环境，主要包括以下几个方面：

1．领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是否认识到采购管理刘产品质量和价值的贡献以及企业利润的贡献，在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。

2．各部门对采购工作的支持力度。销售部门是否及时提供顾客订单调整情况和顾客反馈信息，财务部门是否有充足的资金保证，设计部门提供原材料、零部件变动情况的及时程度，人力资源部门是否提供适合采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。

3．信息技术在采购工作中的应用程度。

二、供应商及所处行业环境分析

供应环境因素一方面是供应商因素，包括供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等；另一方面是供应商所处行业环境因素，包括该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。

根据产业组织理论，供应商所处行业的市场结构可划分为以下几种不同情况：

1．完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时，市场信息完缶，透明度高，产品结构、质量、性能和价格在不同的供应商之间几乎没有差异，如农副产品。

2．垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的比例最高。这样的市场上有大量供应商的存在，各供应商提供的物品的品质不同，企业进入和退出的门槛很低，供应商的讨价还价能力不强，如大多数日用消费品、家用电器和工业产品。

3．寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时，几家大供应商占据绝大多数市场份额，企业进入障碍高，供应商的讨价还价能力强，如石油、电力、电信等。

4．完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断，如一些国家造币所需专有林场的木材；政府垄断：如铁路、邮政；控制垄断：如拥有专利权的微软。在这样的市场上，供应商只有一家，所以在交易中占有绝对优势，完全控制了价格。

三、进行供应环境分析

1．确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、因素复杂，所以在进行供应环境分析时首先要明确目标，通常是解决供应管理中发现的新情况和新问题，使最终形成的分析报告有针对性。

2．搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料，可以快速而经济地获取初步的信息和结论，确认是否有必要进行供应环境调查，为了下一步的安排奠定良好的基础。间接资料的来源包括：国家有关部门发布的政策方针、发展规划、计划及经济信息，从各种信息中心或互联网上查询的信息，从刊物发布的信息资料、广告及供应商提供的资料等。

3．设计供应环境调研方案。供应环境调研方案设计是为实施供应环境调研所作的计划或方案．包括确定调查对象、资料搜集方法、时间安排和组织配备。

4．实施供应环境调查。企业供应部门可以采取多种形式进行供应环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查的主题、突出重点，需调查的问题要具体明确。

5．编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总，进行分析研究，得出符合客观实际的调查结论，对供应决策提出建议。

七、采购工作思路及规划怎么写

1.掌握供应商原材料采购情况

确认供应商原材料的采购渠道上游供应商的原材料品质，上游供应商的交期是否能满足要求，关键元器件的采购交期要特别关注等等。

2.掌握供应商的产能情况

供应商的产能是否已经满负荷，是否需要等待；订单合作处理，生产计划安排是否合理。

3.掌握供应商的生产过程

物力方面，机器运行是否稳定；人力方面，生产技术工人操作水平，另一方面人员流失情况或生产效率等。

4. 生产时间管理

生产时间管理则是要求供应商提供顺产进度安排表，了解生产制造时间，不同工序的等待时间等等。

其次，要注意内部影响交期风险的管控，即：

1、维持内部稳定：不随意更改产品设计，不随意更改生产计划，不经常更换采购人员等。

2、严格控制物流运输时间。

3、及时做好验收和检验工作。

4、合理安排机动时间，预留并计划机动时间以作应急处理，同时注意不可抗力交期风险管控。