总经理助理的工作内容?

求职招聘网 2023-09-07 07:02 编辑:admin 240阅读

一、总经理助理的工作内容?

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。  8、负责保管使用企业图章和介绍信。  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。  ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。  ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。  ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。  ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。  ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。  ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。  ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。  ? 完成临时交办的其他任务。  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;  2、起草、存档整理公司经理签发文件;  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;  8、设计并完善公司人力资源结构;  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;  10、完善公司绩效考核制度。  如何做好公司经理助理?  开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。  6条管理原则  处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?  1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。  2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。  3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。  4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。  5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。  6.容人、爱才,攻心为上。  公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。  二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。  三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。  四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。  五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。  六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。  七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。  八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。  莲山课件 原文地址:http://www.5ykj.com/Article/cygwgwzz/83574.htm

二、总经理助理和助理总经理区别?

主要区别如下:

职责差异:

总经理助理:主要负责协助经理处理日常工作,执行经理交办的具体任务,扮演支持和辅助角色。职责相对简单重复,重点在于任务执行与后勤支持。

助理总经理:需要负责部分业务管理和人员调度,执行一定的管理职能,具有较高的工作自主权。职责较为复杂,要求具备一定的管理知识与能力。

级别差异:

总经理助理:属于初级管理岗位,级别相对较低。通常需要从事多年助理工作或相关经验才能晋升为助理经理。

助理总经理:属于中级管理岗位,级别高于经理助理。可以视为往中高层管理岗位发展的过渡阶段,通过工作表现有机会晋升为部门经理。

要求差异:

总经理助理:一般要求大专以上学历,1-3年相关工作经验。要求有序执行能力,服务意识强,具备基本的办公技能。

助理总经理:通常要求本科以上学历,3年以上管理类或业务工作经验。要求具备一定的管理知识与技能,较强的工作计划与组织能力,以及人员管理、沟通协调能力。

三、总经理助理的工作内容有哪些?

总经理助理有以下主要工作内容:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

四、法官助理晋升规定?

1、 硬性条件要达到,比如工作满五年、年度考核要称职等;

2、 业务能力要够硬,这样不管是考试还是业务量的评比都不怕。助理要抓住平时工作的机会多锻炼自己。比如通过做流程把民诉法学扎实;通过帮法官写判决,不要想着反正最后是法官承担责任我就随便写写,要把每一篇判决都当做是自己的案子,不懂的就问法官。毕竟入额以后就是全靠自己了,公示的时候估计领导就开始给你分案子了,不再有什么过渡期。

3、 要牺牲一些个人的时间,参加活动,让干警们有了解你的机会。比如帮助总支书记、妇委会组织组织活动,办公室、政治部、审管办需要帮忙的时候也积极一些,如果有什么特长不要害怕展示。在一张表二三十个候选人里,大家肯定会先选自己的好朋友,接着会选自己熟悉和了解的人,再选接触不多但印象好的人,实在都没有也至少会选一个听过名字的人。别小看民主测评分数,还是挺重要的。

4、 想要在一群人里冒尖,就要有别人没有的优势,论文拿个全国奖,一下子把分都加满。

5、 另外,中院的法官助理会有一小部分可以直接升任中院的员额,那竞争是相当激烈了。所以有些中院会让一部分助理选择到基层院入额,留在基层院工作,一定程度上占了基层院的名额。

五、美发助理晋升流程?

美发助理提升到发型师,需要多方面的技术学习和多年的技术积累。学习从理论知识开始,到各种技术的实操练习,逐步提示技术水准。

首先掌握各种美发工具器材的使用使之达到熟练的运用,如各种剪刀,梳子,杠子,烫发仪器等等。

然后是剪发,烫发,染发的经验积累。能独立完成烫发和染发,熟练掌握烫发水的使用技巧,准确的辨别头发的软化程度。要求能做到任何发型都能达到顾客满意,就能成为一个合格的发型师。

六、总经理新年开工讲话?

各位员工们,在新年开工之际,我作为总经理,非常高兴能够和大家再次见面,我希望大家在新的一年里开始以后努力工作,取得更好的成绩,希望大家在新的一年里完成好自己的本职工作,感谢大家在过去一年里的辛勤付出,我作为总经理非常高兴看到大家能够取得这么优秀的成绩

七、总经理助理与助理总经理有何区别呢?

1定位。

一般来说,总经理助理往往在国企中使用的比较多,一般央企和国企当中,领导班子往往指的是董事长、党委书记、总经理,还有党委副书记、纪委书记、几位副总经理,总会计师、总工程师以及总经济师等,那么仅次于领导班子的,就是总经理助理,往下面还有副总工程师、副总经济师等等,再往下才是各部门负责人也就是所谓的中层干部,而总经理助理以及副总工和副总经这些介于领导和部门之间的,往往不被称作领导,但是可以称之为高管。

2权限。

那么作为高管来说,我觉得以国企为例的话,高管的权限往往在公司章程和有关文件中并不是很明确,比如副总经理有分管生产的,分管经营的,但是总经理助理分管什么呢?看似什么都可以分管,但是也好像什么都不能管,所以对于总经理助理的权限,我个人觉得最关键的还在于这个公司设置这个职位的初衷,比如总经理决定设立总经理助理,是帮助他跑市场开发,或者负责日常管理,或者还是日常辅助性的一些工作,总之,我觉得总经理助理权限的大小,关键在于一把手对于这个职位的定位,当然也在于总经理助理本人的工作能力以及在公司的威望等等。

3前景。

那么对于总经理助理来说,这个职位有没有发展前景呢?这是不言而喻的,因为作为中层干部来说,尤其在国企里面,想要从中层干部直接晋升进入领导班子序列是很难的,但是总经理助理作为介于领导班子和部门负责人之间的职位,加上和总经理之间的关系,往往是晋升领导班子最好的一个跳板,而且没有之一。所以一旦被任命为总经理助理,我觉得可以好好珍惜这个岗位,在这个岗位上充分发挥自己的能力,向更高的目标冲击。

八、助理馆员如何晋升馆员?

助理馆员或具有同等业务水平的,具备下列条件,确定或晋升为馆员:

⑴比较系统地掌握图书馆学或档案学或其他某专业的基础理论和专业知识。

⑵具有独立工作能力,熟练掌握有关业务,对馆藏比较了解,能够辅导读者进行文献检索或编制有一定水平的索引、专题资料,工作中有一定成绩。

⑶掌握一门外语或古汉语。

九、科研助理以后怎么晋升?

按照我国的职称序列,科研助理是中级专业技术职称,要晋升为副高级职称的副研究员,其条件与其他中级职称晋升副高级职称的条件基本相同。

首先,科研助理必须具有全日制大学本科及以上学历,取得助理研究员职称五年以上,并一直从事本专业研究工作,在省部级刊物上公开发表学术论文两篇以上,或获得省部级科技二等奖以上。

具备以上条件,经过本人申请,专家评审,助理研究员就可以晋升为副研究员。

十、运营助理的晋升方向?

答:总的方向是努力工作,谦虚待人,积极向上,向有经验的同事多学习,对领导尊重当一他努力的方向,首先是晋升为营运主管,运营经理,还有运营总监。