四海含早和不含早什么意思?
希望你住的每一个酒店,都含早
这句祝福来自初一上映的由韩寒导演的电影《四海》,电影里有句重复提及的台词:“希望你住的每一个酒店,都含早。”
这里的“含早”不是我们每天酒店工作面对的普通含早,从《四海》开始,“含早”被赋予了新含义。
电影的男女主角来自一座小岛渔村,他们第一次住酒店,不知道酒店含早是含早餐的意思。他们猜想“含早”是指早上六点至九点这三个小时可以在酒店里继续睡觉的额外收费服务。
为了省钱,他们只要了一间不含早的标间。但又因为不会使用房卡开门,最后两人只好在酒店走廊上睡了一晚。
△虽然有一扇门,你打不开,有一条河,你越不过,
但希望有人可以让你不再孤独和四海漂泊,
希望你的家都是如你所想的样子,
希望你以后住的每一个酒店,都是含早的。
谁提供一些生活中服务员找错钱的事例?(急需)
12、 当客人突然袭来之际
某日晚上六时许,河南省国际饭店的大堂内灯光辉煌,宾客如云。总服务台的接待员小马正忙着为团队客人办理入住手续。这时两位香港客人走到柜台前向小马说:“我们要一间双人客房。”小马说:“请您稍等一下,我马上为这个团队办好手续,就替你们找空房。”其中一位姓张的港客说:“今晚七点半我们约好朋友在外面吃饭,希望你先替我们办一下。”小马为了尽可能照顾这两位客人,于是一边继续为团队办手续,一边用电脑查找空房。经过核查,所余空房的房金都是每间218元的。他如实告诉客人。此时那位姓张的先生突然大发脾气:“今天早上我曾打电话给你们饭店,问询房价,回答说双人标准间是每间186元,为什么忽然调成218元了呢?真是漫天要价!”小马刚要回话,这位姓张的客人突然挥掌向小马的面孔打去,小马没有防备,结果吃了一记耳光!他趔趄了一下,面孔变得煞白,真想回敬对方一下。但他马上想到自己的身份,决不能和客人一般见识,决不能意气用事,于是尽量克制,使自己镇定下来。接着用正常的语气向客人解释说:“186元的房间已经住满了,218元的还有几间空着,由于楼层不同,房金也就不一样,我建议你们住下,尽快把入住手续办好,也好及时外出赴宴。”这时另一位香港客人李先生见他的朋友张先生理亏,想找个台阶下,于是就劝张先生说:“这位接待员还算有耐心,既然如此劝说,我们就答应住下吧。”张先生见势也就软了下来。
小马立刻招手要行李员把客人的行李送到房间。然而当时从小马紧握着的那只微微颤抖的手上,可以看出他正在极力压抑着内心的委屈。在周围的其他客人都纷纷对那位先生的粗鲁行为表示不满,那位张先生一声不响地和李先生办好手续便匆匆去客房了。
那位张先生事后深感自己的不是,终于在离店时到总台向小马表示歉意,对自己的冒失行为深感遗憾。
〔评析〕
客人张先生的所作所为肯定是不对的。而小马的表现是无可非议的。他既不还手,也不用恶语回敬。他懂得作为饭店的从业人员就是得理也应该让人,这样才会多留住两位客人,并让他们最后拥有一次愉快的住店经历。当然小马在客人突然袭击之际,自然感到委屈,这就需要克制自己,不与客人一般见识。小马的宽容举止很典型地体现了“客人总是对的”这句话的真谛。如果饭店员工都能从这个高度来要求自己,饭店的服务质量就可以产生质的飞跃。
13、 转怒为喜的客人
正值秋日旅游旺季,有两位外籍专家出现在上海某大宾馆的总台。当总台服务员小刘(一位新手)查阅了订房登记簿之后,简单化地向客人说:“客房已定了708号房间,你们只住一天就走吧。”客人们听了以后就很不高兴地说:“接待我们的工厂有关人员答应为我们联系预订客房时,曾问过我们住几天,我们说打算住三天,怎么会变成一天了呢?”小刘机械呆板地用没有丝毫变通的语气说:“我们没有错,你们有意见可以向厂方人员提。”客人此时更加火了:“我们要解决住宿问题,我们根本没有兴趣也没有必要去追究预订客房的差错问题。”正当形成僵局之际,前厅值班经理闻声而来,首先向客人表明他是代表宾馆总经理来听取客人意见的,他先让客人慢慢地把意见说完,然后以抱歉的口吻说:“您们所提的意见是对的,眼下追究接待单位的责任看来不是主要的。这几天正当旅游旺季,双人间客房连日客满,我想为您们安排一处套房,请您们明后天继续在我们宾馆作客,房金虽然要高一些,但设备条件还是不错的,我们可以给您们九折优惠。”客人们觉得值班经理的表现还是诚恳、符合实际的,于是应允照办了。
过了没几天,住在该宾馆的另一位外籍散客要去南京办事几天,然后仍旧要回上海出境归国。在离店时要求保留房间。总台服务员的另外一位服务员小吴在回答客人时也不够策略,小吴的话是:“客人要求保留房间,过去没有先例可循,这几天住房紧张,您就是自付几天房金而不来住,我们也无法满足你的要求!”客人碰壁以后很不高兴地准备离店,此时值班经理闻声前来对客人说:“我理解您的心情,我们无时无刻不在希望您重返我宾馆作客。我看您把房间退掉,过几天您回上海后先打个电话给我,我一定优先照顾您入住我们宾馆,否则我也一定答应为您设法改住他处。”
数日后客人回上海,得知值班经理替他安排了一间楼层和方向比原先还要好的客房。当他进入客房时,看见特意为他摆放的鲜花,不由得翘起了拇指。
〔评析〕
第一、饭店是中外宾客之家,使之满足而归是店方应尽义务,大型饭店为了及时处理客人的投诉,设置大厅值班经理是可行的。
第二、当客人在心理上产生不快和恼怒时,店方主管人员要首先稳定客人情绪、倾听客人意见,以高姿态的致歉语气,婉转地加以解释,用协商的方式求得问题的解决。
第三、要理解投诉客人希望得到补偿的心理,不但在身心方面得到慰藉,而且在物质利益方面也有所获取。当客人感到满意又符合情理时,饭店的服务算得上出色成功了。
14、 巧妙推销豪华套房
某天,南京金陵饭店前厅部的客房预订员小王接到一位美国客人从上海打来的长途电话,想预订两间每天收费在120美元左右的标准双人客房,三天以后开始住店。
小王马上翻阅了一下订房记录表,回答客人说由于三天以后饭店要接待一个大型国际会议的多名代表,标准间客房已经全部订满了。小王讲到这里并未就此把电话挂断,而是继续用关心的口吻说:“您是否可以推迟两天来,要不然请您直接打电话与南京XX饭店去联系询问如何?”
美国客人说:“我们对南京来说是人地生疏,你们饭店比较有名气,还是希望你给想想办法。”
小王暗自思量以后,感到应该尽量勿使客人失望,于是接着用商量的口气说:“感谢您对我们饭店的信任,我们非常希望能够接待象您们这些尊敬的客人,请不要着急,我很乐意为您效劳。我建议您和朋友准时前来南京,先住两天我们饭店内的豪华套房,每套每天也不过收费280美元,在套房内可以眺望紫金山的优美景色,室内有红木家具和古玩摆饰,提供的服务也是上乘的,相信您们住了以后会满意的。”
小王讲到这里故意停顿一下,以便等等客人的回话,对方沉默了一些时间,似乎在犹豫不决,小王于是开口说:“我料想您并不会单纯计较房金的高低,而是在考虑这种套房是否物有所值,请问您什么时候乘哪班火车来南京?我们可以派车到车站来接,到店以后我一定陪您和您的朋友一行亲眼去参观一下套房,再决定不迟。”
美国客人听小王这么讲,倒有些感到情面难却了,最后终于答应先预订两天豪华套房后挂上了电话。
〔评析〕:
前厅客房预订员在平时的岗位促销时,一方面要通过热情的服务来体现;另一方面则有赖于主动、积极的促销,这只有掌握销售心理和语言技巧才能奏效。
上面案例中的小王在促销时确已掌握所谓的“利益诱导原则”,即使客人的注意力集中于他付钱租了房后能享受哪些服务,也就是将客人的思路引导到这个房间是否值得甚至超过他所付出的。小王之所以能干,在于他不引导客人去考虑盲人,而是用比较婉转的方式报价,以减少对客人的直接冲击力,避免使客人难于接受而陷于尴尬。小王的一番话使客人感觉自己受到尊重并且小王的建议是中肯、合乎情理的,在这种情况下,反而很难加以否定回答说个“不”字,终于实现了饭店积极主动促销的正面效果。
15、 微笑的魅力
在内地一家饭店,一位住店台湾客人外出时,有一位朋友来找他,要求进他房间去等候,由于客人事先没有留下话,总台服务员没有答应其要求。台湾客人回来后十分不悦,跑到总台与服务员争执起来。公关部年轻的王小姐闻讯赶来,刚要开口解释,怒气正盛的客人就指着她鼻子尖,言词激烈地指责起来。当时王小姐心里很清楚,在这种情况下,勉强作任何解释都是毫无意义的,反而会招致客人情绪更加冲动。于是她默默无言地看着他,让他尽情地发泄,脸上则始终保持一种友好的微笑。一直等到客人平静下来,王小姐才心平气和地告诉他饭店的有关规定,并表示歉意。客人接受了王小姐的劝说。没想到后来这位台湾客人离店前还专门找到王小姐辞行,激动地说:“你的微笑征服了我,希望我有幸再来饭店时能再次见到你的微笑。”
王小姐今年22岁,在饭店工作两年,先后当过迎宾员,餐厅服务员和前台服务员,后来才当上饭店的公关小姐。她从小就爱笑,遇到开心的事就禁不住大笑,有时自己也不知道为什么会笑起来。记得刚来时在饭店与一位客人交谈,谈到高兴时竟放声大笑起来,事后她受到领导的批评教育,使她明白了,在面对客人的服务中,笑必须根据不同的场点,场合掌握分寸,没有节制的乱笑无疑会产生不良后果。
笑,一旦成为从事某种职业所必备的素养后,就意味着不但要付出具有实在意义的劳动,还需付出真实的情感。王小姐深深感到,微笑服务说来容易做到难。你想,谁能保证每天心情都愉快?又有谁能保证每天上班8小时始终状态那么好?但说不出为什么而笑的女孩子。每当她走上工作岗位,总是让新的一天从微笑开始,在微笑服务中化倾注一份真诚的情感,让微笑感染、沟通每一位客人的心灵。上述感动台胞的故事便是成功的一例。
的确,微笑,已成为一种各国宾客都理解的世界性欢迎语言。世界各个著名的饭店管理集团如喜来登、希尔顿、假日等有一条共有的经验,即作为一切服务程序灵魂与指导的十把金钥匙中最重要的一把就是微笑。美国著名的麦当劳快餐店老板也认为:“笑容是最有价值的商品之一。我们的饭店不仅提供高质量的食品饮料和高水准的优质,还免费提供微笑,才能招揽顾客。
当然,微笑必须以优质服务为基础。下面举一个反面事例:
有一次,一个西欧旅游团深夜到达某饭店,由于事先联系不周,客房已满,只好委屈他们睡大厅。全团人员顿时哗然,扬言要敲开每一个房间,吵醒所有宾客,看看是否真的无房。此时,客房部经理却向他们“微笑”着耸耸肩,表示无可奈何,爱莫能助。这使宾客更为不满,认为经理的这种微笑是一种幸灾乐祸的“讥笑”,是对他们的污辱,便拍着桌子大声喝道:“你再这样笑,我们就要揍你!”使这位经理十分尴尬。后来在翻译人员的再三解释下,客人的愤怒才告平息。
显然,这样的“微笑”离开了优质服务,与微笑服务的本意南辕北辙。
总之,微笑服务是饭店接待服务中永恒的主题,是饭店服务一刻不可放松的必修课,它包含着丰富的精神内涵和微妙的情感艺术:热忱、友谊、情义、信任、期望、诚挚、体谅、慰藉、祝福……
16.兑换港币
一辆的士在江苏南通大饭店的店门口刚停住,饭店拉门员小陈主动迎上前去开车门,但坐在车内的一位香港客商并不急着下车。他手里拿着一张一百元面额的港币,等待司机找零钱。
司机说:“请您付人民币或外币兑换券好吗?我们不收港币。”
拉门员小陈便问司机:“车费一共要多少?”
司机回答说:“人民币56元就够了。”
当时小陈身穿制服,口袋里没有钱可以付。他本来心里想自己又不是管换钱的,管我什么事,后来又想到这事涉及到饭店声誉,于是他便请客人坐在车内稍等片刻,然后急忙奔到总台说明原委,由他个人担保向总台暂支人民币60元付清了车款,然后有礼貌地对客人说:“等您办好入住手续,兑换人民币以后再还我不迟。”客人感到满意大步走进了饭店。
客人为了要付给总台客房押金,并准备一会儿出去要派用场,于是到外币兑换处要求换8000元港币,收银员手边正好没有足够的备用金,本来拟婉言请客人自己到附近银行去兑换,后来想到这会给客人带来不便,而且人地生疏也不安全,于是主动和总台联系希望暂不支付押金,经同意后接着征求客人意见,问他可不可以将港币交给外币兑换处,先开好单,马上由饭店派人到附近银行兑换人民币,再通知他凭单来取款。
客人对此办法表示同意,于是就进客房梳洗休息。
[评析]:
每家饭店员工都应该有助客人为乐,急客人之所急之心。拉门员小陈本身的工作职责虽然不是管兑换外币,但他懂得客人是皇帝,当客人有困难,应当主动设法帮助解决,如果用“不”、“我不是……”、“我不会”、“没有”等等这类的否定句是犯忌的。
此外,从外币兑换处收银员的所作所为中,可是得到下面的启示:为客人提供优质服务,远不能仅仅停留在微笑的表面,而应该体现在更深层次的内涵上面。这种内涵就是“急客人之所急,想客人之所想”,帮助客人解决实际困难。
在饭店行业大力提倡超值服务的今天,决不能轻易地拒绝客人,就是婉言拒绝也不足为取。饭店员工应该牢牢树立“客人的需要是我们根本的服务项目”思想,哪怕有困难和麻烦,也应该尽全力用诚实、高效的超值服务去赢得我们的皇帝――住店的客人。
17、处理客人信件的失误
某日S市的某饭店总服务台收到一封从邻近省市某工厂企业寄来的一封平信,信封上写明“请速转住店客人李XX收。”在信封左下角用括号加注了一行字:“台湾李先生日内由香港中转到大陆入住你店。”
总台值班服务员是一封平信,思想上未引起重视,随手把信放在柜台后面的信架上,在与另外的值班服务员交接班时忘记交代此事,时间一长,这封信这便成了一封“死信”。
外地工厂来信的原由是这样:台湾李先生拟专程来大陆与该厂谈判合资办厂问题,事先用图文传真告知该厂他到大陆S市的日期和所住饭店(包括地址)以及他到达该厂的大约日期。厂方接到传真以后,老虎到谈判代表恰巧到S市办公事,于是发电传到台湾,希望李先生在S市等厂方代表就地谈判,谁知李先生已离台湾去香港了,电传内容无法知悉,厂方不放心,在李先生尚未到达S市以前,寄出一封平信,认为S市的饭店会负责及时转交给李先生的。
事与愿违。台湾李先生在S市逗留了一个晚上,在入住登记和离店时当然不会注意信架上会有给自己的信,而且更不可能主动向饭店总台询问此事。正是无巧不成书,就在李先生离S市乘火车的途中,厂方的代表却坐在行驶方向恰恰相反的火车上,直到最后只好到S市找电话回厂向台湾的李先生赔不是,请他折回S市,折腾了一番。
[评析]:
为客人递送信件是饭店基本的服务项目。饭店不仅要重视电报、电传、挂号信件,对于那些普通信件也不可掉以轻心。
台湾李先生匆匆往返于S市与邻近省市工厂之间,平白地浪费了时间和精力,还不算经济上的花费损失,看来S市的饭店应该负主要责任!
目前国内外的大饭店都专门设有专职邮电员,工作职责是处理邮件、电报、电传、包裹、信件等。当他接到限时邮件时不管是电报也好,还是上述案例中的一封信也一样,应当立即用电话通知,或利用广播或其他方法找到客人为止,如果客人不在饭店内,等客人一回来或一到饭店就立刻把邮件交给客人。
上述案例中的S市饭店没能设置专职邮电员,也同样应该做好邮件登记和客人签收工作。通过总台值班服务员的交接班应该使台湾李先生在办理住店登记手续时,亲自取到那封平信。
18、您能帮我核对一下吗?
某日,一位在北京丽都假日饭店长住的客人到该店前台收银支付一段时间在店内用餐的费用。
当他一看到打印好的帐单上面的总金额时,马上火冒三丈地讲:“你们真是乱收费,我不可能有这样的高消费!”
收银员面带微笑地回答客人说:“对不起,您能让我再核对一下原始单据吗?”
客人当然不表示异议。
收银员开始检查帐单,一面对客人说:“真是对不起,您能帮我一起核对吗?”
客人点头认可,于是和收银员一起对帐单进行核对。期间,那位收银员顺势对几笔大的帐目金额(如招待宴请访客以及饮用名酒……)作了口头启示以唤起客人的回忆。
等帐目全部核对完毕,收银员有礼貌地说:“谢谢,您帮助我核对了帐单,耽误了您的时间,费神了!”
客人听罢连声说:“小姐,麻烦你了,真不好意思!”
[评析]:
前台收银对客人来说是个非常“敏感”的地方,也最容易引起客人发火。在通常情况下,长住客人在饭店内用餐后都喜欢用“签单”的方式结账,简单易行而且方便。
但是由于客人在用餐时往往会忽视所点菜肴和酒水的价格,所以等客人事后到前台付帐时,当看到帐单上汇总的消费总金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有吃喝了那么多,于是就责怪餐厅所报的帐目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到无辜的前台收银员身上。
上述案例中的收银员用美好的语言使客人熄了火。一开始她就揣摩到客人的心理,避免用简单生硬的语言(象“签单上面肯定有你的签字,帐单肯定不会错……”之类的话),使客人不至于下不了台而恼羞成怒。本来该店有规定:帐单应该由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员懂得“顾客就是上帝”这句话的真谛,因此在处理矛盾时,先向客人道歉,然后仔细帮客人再核对一遍帐目,其间对语言技巧的合理运用也是很重要的,尊重是语言礼貌的核心部分。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人也就是尊重自己这个道理。
19、客人不肯付帐离去……
一天早上,南方某大酒店的一位香港客人下电梯来到大堂总台服务处结帐。他操着一口粤语对服务员说:“小姐,916房结帐。”“好的,先生,请把您的钥匙牌或房卡证给我看一下。”服务员礼貌地回答。“哦,我没有带来,可以结帐吗?”客人显得有点不耐烦。“请问先生,您的姓名叫……”服务员接着又问。客人不悦道:“结帐还用问姓名?”服务员耐心地解释说:“因为我们需要核对一下姓名,以防万一搞错会带来麻烦。”客人很不情愿地报出了自己的姓名。服务员迅速地打出帐单,客人掏出皮夹子拿钱。同时,服务员又对客人叮嘱了一句:“顺便说一下,您的916房钥匙牌用完后请送到收银台。”谁知客人一听,勃然大怒,收起钱来,大声嚷嚷:“你们酒店这么麻烦,给钱不要,还唠叨个没完,我不付款了。”嘴里还冒出几句骂人的语,一面收起钱来,扭头就往电梯处去。
正在值班的大堂副理闻声跑来,立即赶到电梯口,把客人请回来,对他说:“先生,您息怒,有什么意见尽管提,我们立即解决,但钱还是要付的。”这位客人却指着服务员的鼻子说:“她不道歉,我就不付款。”此时,服务员已是满腹委屈,实在难以启齿道歉,双方僵持不下,引起了服务台客人们的注意。怎么办?大堂副理紧张地思考一下,便跟服务员轻声说了几句,服务员听到了点点头,强忍着几乎快要掉下来的眼泪,对客人说了声:“对不起。”客人这才付了钱,扬长而去。
[评析]:
第一, 案例中服务员出于对客人的负责,按饭店服务规程查询客人的钥匙牌或住
房卡,核对客人的姓名,以及交代客人归还钥匙牌,都是无非议的,这件事显然是客人无理。饭店服务员既然遇到了不讲情理的客人,还是要奉行“客人永远是对的”的原则,把正确让给客人,把错误留给自己。服务员正是努力这样去做的。 忍受个人的委屈换取了满足“上帝”的要求,使一场风波得以平息,这种顾大局、识大体的精神值得发扬。
第二,大堂副理对一突发事件的处理比较积极稳妥。首先,当客人从收款台忿然离去不愿付款时,他及时赶到,把客人请回去解决问题。他首先想到饭店的利益不能受损失,尽管客人情绪过激,行为过份,也要在事发的萌芽状态想方设法让客人掏出钱来。其次,大堂是饭店的门户和窗口,当客人不近情理地要求服务员先道歉再付款而形成僵局时,大堂副理当机立断,做工作,请服务员赔不是,从而打破僵局,恢复了总台工作秩序,维护了大堂正常运转的形象,这一做法无疑也是正确的。
20、客人拒付房租
某日,两位客人有说有笑地来到宾馆。他们一起登记住宿,一位入住820房,另一位入住816房。
登记完毕,总台小姐礼貌地询问:“先生,请问你们的帐怎么付?”820房客人回答道:“一起付。”
于是总台小姐填写了预付款单,全额3000元人民币,并在单子上注明“816房客人帐由820房客人付。”然后对820房客人说:“请签名确认。由于你们两间房统一付款,所预付款要交3000元,请到结帐处办理。”客人签名交钱。
两天以后,中午12:00,820房的客人来结帐,与总台发生了争执:“我没有看到预付单上写有‘816房的客人帐由820房客人付’字样,一定是我签名以后总台小姐加上的,我们登记时说过各付各的帐。”接着说,“我只结自己的帐。”
(816房的客人已于今早离店,并未结帐。)
听到争吵,客房部经理卓女士来到现场,对客人说:“您好!我是饭店的客房部经理,有什么事我会想办法为你解决的。”
[画面] 客人讲述,总台小姐讲述,卓经理看了看客人的预付帐单,对事情的大概有了一个了解。
为了安慰客人,卓经理转过身对客人说:“先生您别急,我们一定会尽快查清,尽量给您满意的答复,您看能否先去用午餐,等用完餐再过来结帐。”
13:00,客人用完午餐来到结帐处,不客气地问道:“事情怎么样了,我还要赶飞机呢?”同时反问道:“你有雷锋那样的高尚吗?别人吃喝玩乐,你来帮他付帐?那谁来帮我付帐?“又说:”我朋友很有钱,他肯定会付帐的,不会要我替他付的。”
卓经理耐心地向客人解释道:“先生,我相信您的朋友肯定会付帐的,但他未结帐就离店,肯定知道你们是一起付款的。按照我们酒店的常规,一间房客人入住1-2天,一般预付1000-2000元,您的预付标明3000元,表明总台小姐考虑了两个房间的预付款;另外,总台规定,客人若未替其他客人付帐而只是交预付款,是不需要在预付款单上签字,单子上有客人签名,就说明820房客人付816帐,这一点已得到客人认可。”
听到这儿,客人不以为然地说:“我怎么会知道你们酒店什么规定。”
卓经理仍然耐心地说:“您若不相信我,我可以当场给您看其他交预付款客人的单子,假如您能在上面看到客人签名,您就不用付这笔帐了。”
至此,820房的客人不吭声了,却仍硬撑着,小卓笑着道:“发生这样不愉快的事情,确实有我们做得不够的地方,既给您添了麻烦,也让我们感到为难,您看我们能否想个两全齐美的办法来解决这个问题呢?”
客人马上问道:“怎么解决?”
卓经理说:“我相信您说的,您的朋友肯定会支付这笔帐,您能否给我留下他的地址、电话号码、以便联系。同时请您帮个忙,先帮他付这笔帐,我们及时与您的朋友联系,由酒店出面追回这笔款项,同时以酒店信誉担保,款一到马上退款给您。您以为如何?”
听到这里,客人顺水推舟地回答:“算了,算我倒霉,我付了。”
[旁白] 拒付房费的客人在客房部经理耐心的解释和主动“进攻”之后,终于付清了房费。明明知道自己的不对,却提出各种无理要求,面对这样的客人,酒店更应该循循诱导,以情以理服人,这样才能真正解决问题,达到预期的效果。
21、签错的支票
某日夜晚,一位外籍住店客人正在兑换外币,在填写旅行支票时,不慎将名字签错了地方,面对签错的支票,饭店总台外币兑换员对客人说:“这张支票签名的地方不对,请换一张。”客人不同意,双方发生了争执,兑换员坚持不予兑换,客人满腹怒气,来到大堂经理处。
经理小杨正在值班,看到气呼呼走过来的客人,小杨迎上前去,问道:“先生,能为你效劳吗?”客人说了事情的经过,显得很着急,小杨听罢,心中暗忖,兑换员说不行,怕难以变通,但又不能随随便便将一个寻求帮忙的客人拒之门外,小杨安慰客人道:“先生,别着急,事情总可以解决的,你先请喝杯咖啡,我帮你想办法。”说着,把客人请到酒吧稍作休息。
小杨本身对兑换外币业务并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情况先了解这方面的情况,随即,他拨通储蓄所的电话,诚恳地向他们请教。电话接通了:“你好,我是XX饭店,我们这儿的一位客人在兑换外币时签错了支票,我想请教一下,是不是有什么可以补救的办法?”对方听后请小杨打电话到分行询问,小杨道:“谢谢!”随后又拨通分行办公室的电话,回答是要问国际兑换台。小杨又一次拿起电话,接通分行国际兑换台,请求帮助。银行方面说办法简单:只要在正确的地方再补签个名就可以了。找到办法后,小杨很快到客人身边,告诉他解决的办法,并将客人带到总台外币兑换处,向兑换员讲明情况,使客人顺利地兑换了外币,这时客人带着满意的神情称赞小杨:“谢谢你这么快解决了问题,帮了我的大忙,真不愧为客人的知已。”看着客人翘起大拇指,小杨舒心地笑了:“这是我们应尽的义务,请不必客气。”客人满意而去。
原本是一件极可能引起投诉的复杂事情,可处理起来就这么简单,几个电话就把它处理妥帖,而且效果相当好。其实,类似的事在我们平常服务工作中都会遇到。该如何处理?上面的事例就是答案:不能简单地说:“不”,不如换一种方式试试,多动动嘴,多跑跑腿,在自己力所能及的范围内多为客人做些努力。
这样,即使有些事一时不能解决,客人也会谅解的。
有一次,到街上买一副乒乓拍,拿着爸爸给的钱,来到了商店!看了半天后,挑到一副,我把钱给了服务员.这时,电话响 了,服务员,慌忙找给我钱,我 拿着钱,就走了,回家后发现多找了钱..........
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