外贸单证员的工作内容是什么?

求职招聘网 2023-09-06 13:50 编辑:admin 261阅读

一、外贸单证员的工作内容是什么?

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单,外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。

在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。

原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成,对于企业来说,是“货物未到,凭证先行”,而对于员工来讲,则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升“四大员”综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。

二、外贸单证员的详细工作内容?

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下:

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

三、外贸单证员主要工作是什么?

1.这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!! 一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种! 还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!

2.外贸单证分为两种: 1).有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。 流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等)然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用证的要求将单据交给银行。 2).对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via

3.我现在做的就单证员 ,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有: 1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFYPARTY,MARKS和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。 2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。 3)督促货物进仓。定到仓位以后, 货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。 4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。 信用证的话,要讲究单单一致,单证一致,做好了完整一套单据交给银行就好了。 心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块. 是否可以解决您的问题?

四、外贸单证员的工作内容是什么呢?

正好我是做外贸的。

单证的工作主要是1.整理需要出口的产品数量(电子表格)也叫单据

2.报关所需要的所有材料(单据,报关单,大货产品发票,箱单,运输发票,合同)

需要知道产品的HSCODE,开票明细,各种国税地税 的政策,协助财务合理避税。

五、外贸单证员考试?

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

考试简介

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。

入门第一槛

原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成,对于企业来说,是“货物未到,凭证先行”,而对于员工来讲,则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升“四大员”综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。

据了解,《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者,可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。

一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识;掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法;熟悉英文信用证内容,提高阅读英文信用证和国际结算术语能力;按英文信用证要求和条款规定,学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。

课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法,又要求能运用这些知识,按英文信用证要求的条款规定,正确制作国际贸易运输和结汇单证,以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。

(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。

(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。

《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行,时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%;“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。

二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配,单证常用名词,熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。

《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成;考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。

《外贸英语函电》考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词、术语翻译;70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为:常用名词解释15%;写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%;选择商务英语中常见动词固定搭配10%;函电常用短语翻译15%;单句中译英15%;填充常用短语介词搭配10%;信函英中译20%。

六、服装外贸公司工作单证员总结?

建议你去外贸公司做单证员更加能学到东西。外贸公司的单证员才是做全部工作的,1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

七、外贸单证员证书含金量?

外贸单证员的含金量高,就业前景还可以

单证员适合女生做,工作比较安逸,且没有业务量的压力。单证员过关率比较高,所以含金量就不高,一般专业毕业的面试单证员通过率也很高。

说句实话,单证员操作几单就会了,但要做好,也不是很容易,需要认真仔细,另外,单证也是一个了解外贸一个入门岗位,你可以先做单证作为一个过渡,以后做外贸业务。单证具体待遇也要靠公司,有的公司单证也是有提成的,总收入也不是太低。

八、什么是外贸单证员?

外贸单证员是指负责处理与外贸活动相关的各种文件、单证的人员。他们需要熟悉国际贸易规则、了解相关法律条款,具备良好的沟通能力和团队合作精神。

外贸单证员的主要职责包括:

负责制作、审核、处理各类外贸单证,如发票、装箱单、原产地证、商检证、提单、报关单等。

与货代、客户、海关等相关部门进行沟通,确保单证制作的准确性和及时性。

负责外贸合同的执行,包括订单确认、交货期安排、物流运输、货款回收等。

协助处理客户投诉和纠纷,保证公司的合法权益。

外贸单证员需要具备一定的英语水平,能够与外商进行良好的沟通。此外,他们还需要了解各种国际商务礼仪,具备良好的职业素养和团队合作精神。

九、货运单证员和外贸单证员的区别?

货运单证员是货运代理的单证员,简称货代。负责的是货运部分的单据的处理,基本工作是联系出口方获取货运相关信息,包括出口的产品的相关信息。运输方式。联系运输公司,定船期等等。

外贸单证员属于进出口方。负责进出口的清关,报关单据的制作。联系报关行和货代等等

十、外贸单证员的时代背景?

上个世纪,电子计算机还不是很普及。很多单证都是手工制作的