一、代理记账公司机构有哪些
代账公司的主管部门是财政局
二、代理记账公司机构设置情况
中小企业要选择代理记账的四大理由 对一个企业来讲,无论是法规要求还是企业经营需要,财务部门是必须的。较大的企业组建财务,一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的小微企业,特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业,在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计,多数企业并不太了解财务代理或代理记账。 代理记账是现代服务业的重要组成部分,国外发达国家已很普遍,外资企业选择较多,国内企业一旦了解代理记账服务,就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。 据我们所知,许多企业选择代理记账服务,不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势,而且还有其它理由或原因,甚至是一些鲜为人知原因,或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明:1、相关财税法律法规要求《会计法》规定:单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中,行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报税等。当然,企业经营管理也离不开会计。2、对会计主管有一定要求 《会计法》规定:单位必须指定会计主管;会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格;会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”,且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然,企业自然也希望会计有一定工作经验,才能为企业理好财。需要注意的是:如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位,没事便罢,发生问题便是企业责任,亦即法人及管理者的责任。3、企业聘请会计都很慎重 一般来说,企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高,企业规模小也不易找到,何况有些企业也不一定适用。如聘用的会计经验少或业务能力不强,发生了财税损失都不知晓,企业损失和运行成本自然会无形增加,还不如多点工资聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的会计辞职了事,这样的事情我们服务的客户曾经遇到,损失只能全部由企业承担。 会计经验少,账、表、税等处理不好或者混乱,年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的,甚至有的公司想注销都注销不了,不少企业还需要对以前的账进行重新整理(乱账整理),才符合要求。 招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险,或综合保险和福利。劳动合同法实施后,还要承担劳动合同法新增人员成本;如果会计离职,工作衔接也成问题,还要耗费精力再聘会计。 会计会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户,每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金,企业也不愿声张(当然也有自身财务管理问题);与会计发生矛盾,会计不交账本、凭证、报税U盘等,造成企业困扰;有的会计保管企业证照公章,负责年检没有年检,离职时担心出问题,带走所有企业证件公章,报警也找不到当事人,企业不仅无法经营,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比注册一家新公司的手续还复杂,费用更高;还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题,不胜枚举。(注:有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题,而选择代理记账服务的。) 总之,企业招聘会计是一件比较慎重的事,绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计,但企业有时也会遇到这样或那样的问题。4、税务处理需要经验 税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财税政策法规,还需要实际操作经验,要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是,税务处理经验对企业来说非常重要,如果知晓和熟悉相关财税政策,并用好财税政策,在合法纳税前提下,有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之,则反之,差别很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计。因此,丰富地税务经验是企业非常看重的,绝大多数企业对主要财务人员,宁愿高薪聘请经验丰富的会计,也不会吝惜人员成本,随便聘请经验少的会计
三、代理记账公司机构组成图
通过工商官网,以及一些营业执照注册地址明细。
注册公司需要的准备:1、公司名称(5个以上公司备选名称)
2、公司注册地址的房产证及房主身份证复印件(单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章居民住宅房需要提供房产证原件给工商局进行核对)
3、全体股东身份证原件(如果注册资金是客户自己提供,只需要提供身份证复印件;如果法人是外地户口的需要提供暂住证原件)
4、全体股东出资比例(股东占公司股份的安排)
5、公司经营范围(公司主要经营什么,有的范围可能涉及到办理资质或许可证)
四、代理记账公司机构名称
要成立代理记账公司需要条件,《代理记账管理办法》有明确规定:
第四条 设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,还应当符合下列条件:
(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员; (二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格; (三)有固定的办公场所; (四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
第五条 申请代理记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:
(一)机构的协议或者章程; (二)从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料; (三)主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺; (四)办公地址及办公用房产权或者使用权证明; (五)代理记账业务规范和财务会计管理制度; (六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
五、代理记账公司机构设置及人员构成情况
首先要确定好公司的名称,并办理好公司办公地点(订好相关的场地租赁合同)然后再到当地的工商部门办理,办理的程序如下:
1、办理企业名称预先核准登记,大概3个工作日,在工商部门办理,办理时须提交名称预先登记申请书、申请人身份证明或委托书、股东身份证明等材料,股东的出资比例。
2、办理好名称核准以后,工商部门会给你一张证明,然后持那纸到银行办理股东资本缴纳手续,开一个临时帐户,在银行存入股东缴来的资金。
3、凭银行回单、股东协议书、企业名称预先核准通知书到会计师事务所进行验资。
4、正式登记。填好并持登记申请书、公司章程、验资报告、法定代表人登记表和身份证明、计生证明、相片、名称预先核准通知书、公司住所证明(经当地房屋租赁管理所备案)等材料到工商部门进行正式的登记注册,一般15天内可办好。
5、刻章备案。持工商相关文书和证件到公安机关或公安机关指定的地点、单位雕刻企业公章、法人章、财务章。一般要求提供营业执照、法定代表人身份证明等材料。
6、办理组织机构代码证书 办理机关:省市质量技术监督局办理时限:3个工作日 提供营业执照、法定代表人身份证明、公章等材料
7、税务登记(自领取营业执照30天内办理) A、国税登记 办理机关:区国税局(分局)办理时限:即时 填写税务登记表、提供营业执照、验资报告、公司章程、租赁合同书、、房产证明复印件、居民身份证明、相片等材料办理; B、地税登记 办理机关:区地税局、税务所办理时限:即时 填写税务登记表、提供营业执照、验资报告、公司章程、租赁合同书、、房产证明复印件、居民身份证明、相片等材料办理;
8、开立银行帐户,提供所有证照的正本、包括营业执照、代码证、国税、地税证正本及法人身份证原件,公章、财务章和法人私章。办理时限:5个工作日。
9、别忘了税务报到,核定税种、税率及申报时间,确认税务专管员。(这一般是会计的工作,你就不用操心了) 办理第一次购买发票手续和第一次申报手续。