行政专员招聘怎么写

求职招聘网 2023-07-17 17:41 编辑:admin 195阅读

一、行政专员招聘怎么写

我就是做行政专员的,技能的话:觉得电脑office会用,可以和人沟通就差不多了,如果是外企的话加上外语。

每个公司行政专员的工作都会稍微有点点不一样的,但绝大多数工作内容一样。

给你参考下我的日常工作内容:

1.新员工入职安排

2.管理办公室内所有打印、复印、传真设备,共计21台

3.销售部门出差申请批报,预定飞机票、火车票及旅店住宿

4.安排总经理接送,管理公司司机

5.协助人力资源经理举办公司的各种活动,如员工每月的生日会、年会、培训、旅行等,负责进行联络、协调。

6.和物业及时沟通、跟进安排

7.水、电、物业费用、租金费用数据的申报和管理

8.公司补充医疗的申报

9.车辆保险、汽车维修

10.公司的装潢、地毯维修维护

11.外国人用工管理

12.翻译文件

13.响应公司的组织或活动,写各类文稿

14.办公文具用品库存管理

15.员工离职事宜

16.办公室绿色植物、前台鲜花

17.员工居住证办理

等等

二、行政专员招聘文案

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

三、招聘行政专员岗位要求

行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。   1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;   2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;   3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;   4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;   5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;   6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;   7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;   8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;   9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;   10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;   11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;   12.完成上级交办行政主管的各项工作。

四、行政专员招聘方案

建议可以采取以下步骤:

做好准备:在向领导提出加薪的请求之前,要先进行充分的准备工作。可以调研和了解行业内同等职位的薪资水平,结合自己的工作经验、绩效表现和市场价值做出自己的评估。

沟通表达:在适当的时候,可以与领导进行沟通,明确地表达自己的请求,并陈述理由和支持证据。在表达时,要用客观的语言,避免过于情绪化或抱怨,以及过于强势或威胁,保持积极的态度。

了解公司政策:在向领导提出加薪的请求之前,需要了解公司的加薪政策和相关流程,遵守公司规定和程序。如果公司没有具体的加薪政策,可以参考行业内其他公司的做法,提出相应的方案。

相互协商:加薪是一个双向的过程,需要与领导进行相互协商和讨论,找到双方都能接受的方案。如果领导提出了不同的意见或建议,要认真倾听并理解,从中寻找共同点。

寻求支持:如果自己无法成功地向领导提出加薪的请求,可以寻求其他相关同事或人力资源部门的支持和协助。同时,在整个过程中,要注意保持良好的沟通和合作关系,遵守公司的规定和职业道德。

总之,向领导提出加薪的请求需要进行充分的准备和沟通,并且要尊重公司的政策和程序,同时也需要与领导相互协商和寻求支持。

五、行政专员招聘模板

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。拓展资料:行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。