行政文员的岗位职责是什么?

求职招聘网 2023-10-13 04:23 编辑:admin 53阅读

一、行政文员的岗位职责是什么?

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

二、行政文员的工作职责是什么?

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

与人事文员没有什么本质上的差别。

人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

三、行政文员的岗位职责和要求?

       职责描述:

  1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

  2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

  3.办公设备日常维修保养与租赁;

  4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

  5.员工工服采购发放,回收,修理;

  6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

  7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

  8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

  9.公司宣传品、单一大量表格印制;

  10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

  11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

  12.公司、工会活动实施;

  13.其他行政相关工作。

  任职要求:

  1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

  2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

  3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

  4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

  5.具备组织能力,懂礼仪接待;

  6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

  7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

  8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

四、行政文员是干什么的?

1.负责来访人员的接待

在企业内,每天或多或少都会有外来人员前来拜访,接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员,要对外来访客做到尊重,帮助他们了解公司情况,并且清晰探知他们的需求。

2.及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业,每天工作都会很多,业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件,这也是行政文员的工作之一。

3.帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导,避免不了出差,国内国外的出差都有可能。这个时候,行政文员就要按照指示,帮助领导预订机票、酒店,并且保留好记录,以便日后财务部门的报销核对等工作。

4.负责办公用品的申领和控制

在公司内,办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作,并且对于数量进行一定的控制,避免出现办公用品的浪费情况。

5.每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作,这个工作也是十分重要的,一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

五、行政文员岗位职责?

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

六、行政文员的职责是什么?

负责来访人员的接待

在企业内,每天或多或少都会有外来人员前来拜访,接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员,要对外来访客做到尊重,帮助他们了解公司情况,并且清晰探知他们的需求。

2.及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业,每天工作都会很多,业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件,这也是行政文员的工作之一。

3.帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导,避免不了出差,国内国外的出差都有可能。这个时候,行政文员就要按照指示,帮助领导预订机票、酒店,并且保留好记录,以便日后财务部门的报销核对等工作。

4.负责办公用品的申领和控制

在公司内,办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作,并且对于数量进行一定的控制,避免出现办公用品的浪费情况。

5.每个月份的考勤记录和统计

行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作,这个工作也是十分重要的,一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

七、行政文员工作职责?

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到经理助理或者相关当事人,定期将客户投诉记录汇总给部门总经理;

3、接受经理工作安排并协助设计师作好签合同时一些复印其他工作;

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。(经理配合提货)

5、考勤记录发到内部QQ群上,有请假调休的另行说明。统计每月考勤并交经理助理审核,提交。

6、合同ERP备案工作,做到合同签署后按时间要求送达管理中心王剑莹备案。

7、收款负责,开好收据,注明现金还是刷卡,现金交助理放保险柜里保管,收款和刷卡记录一周内送达管理中心财务室入账。

8、客户的接待与及时清理桌面卫生、清洗杯子、打扫、早中晚各一次检查洽谈 区卫生,白天随时整理设计师洽谈过的资料。(第一句:欢迎光临)

9.部门所有人员的月业绩表。考勤表

10、配合设计师签订合同,作好保管合同工作

11、负责上级领导,其它部门会议的接待

12.安排好送水工作。周一周四各一次。

13.做好会议纪要,上传,准备会议PPT。

14、在做好本职工作后,要积极响应公司全员营销理念,做好个人资源营销。(客户的跟踪服务)

15、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

16、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

17、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

18、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

19、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

20、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

21、完成各项勤杂、采购工作。

22、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

23、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

24、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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