印刷厂跟单文员的工作内容是什么?

求职招聘网 2023-09-14 23:31 编辑:admin 149阅读

一、印刷厂跟单文员的工作内容是什么?

在印刷厂里面做,必须了解印刷厂的整个作业流程:找业务(传统电话/面谈、网上)--客户询盘报价--打样--接单--生产--交货如果客户那边没有设计稿,那么还有帮忙设计。一般来说,如果是初次做的客户,必须要收30%以上的订金,如果是熟客,信誉好,那就不必要了。在说说印刷生产,整个生产流程大概有:CTP出版/菲林--分纸--切纸--印刷--表面处理(UV/光胶/哑胶/磨光/压痕/凹凸/烫金/烫银等等)--裱纸--模切--打钉/粘盒/装订每一道工序都需要认真去了解,就拿分纸来说,别看简单,其实很有讲究,你用的是多少克数的纸,什么纸(铜版/哑粉/白卡?),自家的机器能切多大的纸,怎么用纸能够更加省钱,这里面都是有大学问的。在印刷工序里面,颜色管理比较重要,一不留神颜色就偏了。推荐你看一下其他大神写的,用平面设计师的角度,去当一回客户:

平面设计师需要掌握哪些印刷知识? - Adobe Photoshop

如果还有更多不了解的,可以上

http://fungoprinting.cn

去了解,印刷厂内部人写的资讯,虽然不能够穷尽多有需要注意的地方,但是也算是比较用心的,入个门是没多大问题的。

二、文员工作内容?

文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,以下为办公室文员) 工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。 技能要求:

1、教育背景:文秘活管理类相关中专以上学历。

2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则。

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员)

工作职责:

1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责等级员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。 助理:(行政助理)

工作概述: 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理,合理安排车辆调度,员工日常行为的督导,办公区域的管理,日常行政事务的管理。 工作职责:

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查 2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率 3、负责员工午餐的安排及协调工作 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制 5、新进员工办公桌位的安排 6、负责办公区域的管理 7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作 9、负责公司通讯费用的审查与管理工作 10、负责会议室与活动中心的管理工作 11、负责为客户和公司活动准备场地 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购 13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划 技能要求:

1、大学专科学历,文秘专业优先考虑 2、限女性 3、计算机操作熟练 4、1年以上行政或文秘相关工作 5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理:

(销售助理)

1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。

熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。

2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。

3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

4、广告的管理工作。

包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

5、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。

技能要求:

1、大专以上(管理/营销相关专业优先)

2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力 3、能熟练运用office等办公软件 4、有较强的文字处理能力和表达能力 5、有较强英文读,写,听,说运用能力 6、有分析整理客户资料的能力 7、一年以上销售或行业工作经验

三、印刷厂的文员是做什么工作?

一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。

二、主要做什么,不知道你是做什么文员。

三、办公室文员:

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

四、销售文员工作职责

销售文员岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务

四、生产文员的工作内容?

生产文员:1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;2 做周或月生产统计表;3 文件归档,会议记录之类的杂事;

五、快递文员主要工作内容?

1、完成公司每日所需要安排出库的单据

2、负责仓库物料进出库的单证系统录入

3、负责仓库单据建档、收集、登记管理

4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记

5、制作工作报表

6、物品的下发(凭单据)

7、配合财务部年底对物品的盘点工作作:

8、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;

9、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果:10、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表

11、向会计部门提供成本核算数据:

12、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪

13、监督仓库备料和出货情况

六、配送文员的工作内容?

这个和物流公司的规模有关:超大型物流企业的文员和一般企业的文员差不多,相当于秘书职位。但小一些的物流企业则和老板的要求有关,应该主要从这些内容中选择:文件传送、货物统计、帐目统计、协助老板与客户接洽业务,更小的可能还有写票据等等。

七、酒店文员工作内容?

安排酒店日常工作,准确无误上报工作

八、财务文员工作内容?

一、财务部申请票据,购买发票;

二、负责财务部现金及银行收服处理,银行对账,单据审核,开具保管发票;

二、负责财务部现金及银行收付处理,银行对账,单据审核,开具保管发票;

三、负责财务部文件的准备、归档和保管;

四、负责财务部银行、税务等部门的对外联络;

五、执行公司财务制度,搞好企业财务管理工作;

五、执行公司财务制度,搞好企业财务管理工作;

六、依据公司财务规定,进行日常财务核算,账务处理工作,

七、完成领导交办的其他临时性工作,其他需配合的财务工作事项。

九、行政文员的工作内容?

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

十、物业文员工作内容?

物业文员的主要工作如下:

负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主和住户联系;4、负责业主和住户来信、来访、投诉等处理工作等。

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