一、快递文员主要工作内容?
1、完成公司每日所需要安排出库的单据
2、负责仓库物料进出库的单证系统录入
3、负责仓库单据建档、收集、登记管理
4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记
5、制作工作报表
6、物品的下发(凭单据)
7、配合财务部年底对物品的盘点工作作:
8、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;
9、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果:10、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表
11、向会计部门提供成本核算数据:
12、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪
13、监督仓库备料和出货情况
二、中通快递文员主要工作内容?
接听电话,录入快递单号,及时更新物流信息,处理问题件
三、生产文员的工作内容?
生产文员:1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;2 做周或月生产统计表;3 文件归档,会议记录之类的杂事;
四、配送文员的工作内容?
这个和物流公司的规模有关:超大型物流企业的文员和一般企业的文员差不多,相当于秘书职位。但小一些的物流企业则和老板的要求有关,应该主要从这些内容中选择:文件传送、货物统计、帐目统计、协助老板与客户接洽业务,更小的可能还有写票据等等。
五、行政文员的工作内容?
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
六、统计文员的工作内容?
主要就是统计公司各类数据,完成领导下达的任务。剩下繁琐的小事就太多了。
车间人员考勤的管理和上报,负责车间人员的考勤管理,将考勤表及管理情况汇报给各事业部领导。
计算车间人员工资,上报财务部门发放,月底统计将送检入库单统计后上报企管办审核,签字后计算当月车间计件工资总额,财务部工资岗位人员负责审核,按出勤情况计算各人员工资;计算完编制工资表上报财务部发放。
办公用品及劳保用品的领用、保管及发放,编制统计报表,办公用品及劳保用品的领料单并签字,填写物料编码、物料名称、型号、单位、数量,物料领回后找车间负责人签字,编制机物料、办公用品、劳保用品台账,月底向事业部会计报送领用统计表。
水电费的统计,以及车间人员出差的统计及完成其他制造费用的统计工作,月底根据各事业部的水电耗用情况,提交统计表;平时统计各事业部发生差旅费等其他车间管理费用,月底向事业部会计提交统计表。
文员需要做的琐事太多了,我就不一一列举了呢,如果你想要做文员,那么就要做好每天都要忙的准备哦。
七、文员工作内容?
文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,以下为办公室文员) 工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。 技能要求:
1、教育背景:文秘活管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则。
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员)
工作职责:
1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。
协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责等级员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。 助理:(行政助理)
工作概述: 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理,合理安排车辆调度,员工日常行为的督导,办公区域的管理,日常行政事务的管理。 工作职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查 2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率 3、负责员工午餐的安排及协调工作 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制 5、新进员工办公桌位的安排 6、负责办公区域的管理 7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作 9、负责公司通讯费用的审查与管理工作 10、负责会议室与活动中心的管理工作 11、负责为客户和公司活动准备场地 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购 13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划 技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑 2、限女性 3、计算机操作熟练 4、1年以上行政或文秘相关工作 5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理:
(销售助理)
1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。
熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。
2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4、广告的管理工作。
包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
技能要求:
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力 3、能熟练运用office等办公软件 4、有较强的文字处理能力和表达能力 5、有较强英文读,写,听,说运用能力 6、有分析整理客户资料的能力 7、一年以上销售或行业工作经验
八、助理和文员的工作内容?
工作内容和具体要求如下:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。
业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
九、车间文员的工作内容?
生产文员的主要工作内容有负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;负责生产部各种生产报表的数据统计及分析等。在不同的行业与企业里,生产文员有不同的工作内容。
生产文员工作内容(一)
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
6、负责全车间的会议通知、记录工作;
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
十、超市前台文员的工作内容?
超市文员是超市中非常重要的工作岗位,关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。 一、超市文员主要工作内容如下: 1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入; 2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量,核对订单与随货单的填写是否一致; 3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理,归档; 4、及时要货并统计好未到货、缺货商品,及时上报给店长; 5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜,将商品销售排行榜,及时交给店长助理,以便检查各组的要货情况; 6、商品信息的汇总,每天及时查询系统内的商品信息(包括:缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等),将这些信息及时报告给店长; 7、商品信息及变价信息的录入,商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印; 8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至,并向店长汇报核对结果; 9、员工及促销员入店资料的管理; 10、供货商资料的管理; 11、对超市的商品信息,促销信息,价格信息以及供货商信息进行保密; 12、完成领导交办其它的工作内容。 二、超市文员岗位要求如下: 1、形象好,气质佳,年龄在22~35岁; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程; 4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 5、熟练运用OFFICE等办公软件; 6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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