一、什么是文员?
文员的定义就是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。有许多公司从新机上划分员工文员职员的级别,有些公司对文员要求也很高也赋予了一些权利。主要来讲就是文职人员及主管经理直助理之类的。
二、什么是文员?文员应该做些什么?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作;文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。三、什么是文员?文员又可以分哪些?文员需要懂什么?
文员这个概括比较广泛,不同单位不同行业的文员工作种类也不一样,列入财务方面有财务文员,采购有采购文员,业务有业务文员等等,总结就是为上司备案资料方便他一目了然知道公司最近的一个内部情况,简单一点我们就是单位的资料库助理,软件基本上就三个Word文字.Excel表格.ppt
四、什么是店面文员?
一、店面文员的定义: 店面文员是指协助店长完成对店内货品发票的开具,财务数据统计及其优化店面管理等工作的人员。 二、店面文员的主要职责: 1、协助店长完成店面的各项工作实施及进度的督促与日常事项进度的跟进; 2、与公司沟通协调,协助公司与店长宣导和执行公司相关制度; 3、负责店内开单、发货,做帐,对账,货品管理,商品陈列规范等内勤工作; 4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。 三、店面文员任职要求: 1、责任心强,细心; 2、有良好的服务意识,有零售行业经验; 3、大专以上学历。
五、什么是劳务文员?
我们公司的人事文员一般是接收人才简历,然后简单筛选。接听办公室电话,和求职者沟通。有些还要去人才市场招聘。还有新员工的入职培训等,相信你应该可以胜任的。、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。
二、主要做什么,不知道你是做什么文员。
三、办公室文员:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作
六、什么是业务文员?
1、接待客户日常来访、来电、来函等服务;处理商务经理交给的报表,单据,文件资料等;
2、办公用品、设备的采购,询价、比价、议价;合同的签订;
3、客户月底销售款的对账;
4、物流派车安排,运输费用对账;
5、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。
七、什么是招生文员?
主要是看你是做什么类型公司的招生文员,如果是一般公司,那可能就负责招生方面的:电话招生咨询,现场来访接待和各项招生咨询工作,做好招生宣传工作,按时完成招生计划。
如果是培训中心的话那就会比较多了,比如做好家长咨询电话的接听和登记处理工作,第二呢就是负责学员及家长的日常接待和招生咨询解答工作,第3个就是负责学员报名手续的办理安排,协助做好学员入校报到工作,第4个就是做好意向学员新老学员资料的录入档案,整理归档管理工作等等……
八、什么是工程文员?
工程文员的日常职责:
1.负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务。
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。工程文员概念:工程文员是指工程部门的文职人员,即工程主管经理的助理之类的。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求(普通话,英语之类的),另外是对当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)有要求。
九、什么是销售文员?
销售文员是一种行政职位,主要负责销售部门的行政支持工作。具体职责包括:协助销售经理完成日常销售工作;维护销售信息,包括客户资料、订单记录、产品报价等;向客户提供报价和相关信息;跟进客户的后续服务;完成销售经理交办的其他工作。销售文员要求有良好的文书写作能力和沟通能力,能够熟练使用办公软件,并具有良好的团队合作精神。
十、什么是单证文员?
单证员 是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据,“证”包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。
单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做熟练了就好。
在日常工作中,单证员,要及时与货代,销售,财务沟通,确保每一单的流程都在控制范围内。需要认真负责,有耐心的人来做。
我觉得内向没什么,过了头就不好,社会上任何工作都是需要与人沟通的,你要努力适应环境,不能要求环境来适应你。
你找工作的心态要调整,你说了几点,内向,不爱交流,被辞退,这都是缺点。
找工作要用优点去匹配呀,比如你心思细腻,适合行政工作;比如你观察力好,去做人事工作;再比如你沟通能力好,去做销售或者公关工作。
如果你说我什么优点都没有,那也没关系。找比较优势,比如我语文70分数学80分,你语文数学都是85分,虽然我每门都不如你,但是我的数学和你差距小,那数学就是我的比较优势。多给自己一点自信,多微笑,给自己找准定位,加油!
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