文员岗位职责和范围有哪些

求职招聘网 2023-07-17 07:55 编辑:admin 61阅读

一、文员岗位职责和范围有哪些

、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排面试;

2、为新人安排培训流程,入离职等人事手续办理;

3、绩效的修订及执行;

4、人事档案管理;

5、完成上级领导交办的其他工作。

二、文员岗位职责和范围是什么

文员条件:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

文员职责:

不同的部门文员职责是不同的,例如:

技术部文员

职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。

技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达

推广文员

职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;

与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;

促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等

做一个文员应该具备哪些条件

办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),

电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。

三、文员岗位职责和工作内容

目的:  为明确工作职责及工作范围,协助仓库主管,加强物料管理,为生产部门提供有效数据,保证计划顺利进行。仓库文员工作内容:  1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等。  2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续。  3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号。  4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货。  5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告。仓库文员岗位职责:  1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。  2、单据财务及时处理和准确性。  3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。  4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。  5、对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。仓库文员权利:  1、单据归档传递保管权。  2、对单据数字填写有裁决权。  3、对工作商业机密保守权。  4、对各类账务异常记录提报权。  5、对物卡不符有纠正权。仓库文员工作流程 : 1、涉及到贵重物品的领用,必须核查请购的物品是部门原因,除部门新增补充之外,可直接领用,否则,所有维修、更换、升级请购,均必须以旧换新。   2、涉及到以旧换新的物品,领用物品时须提交“退货清单”及实物,经核对正确方可发货。   3、并将一式二联的“退货清单”保留,月底做统计之用。

四、文员岗位职责和要求

办公文员的工作职责主要是:办公室方面,主要负责档案收集、整理,负责接听、转接电话以及接待来访人员,负责总经理办公室的清洁卫生等。

五、文员的职责范围

具体工作有时候根据公司大小,情况也不同啦。公司比较大的,如果有前台的,文员直接汇报对象是行政主管或者总监。平时的工作主要有分发收到的文件或者快递,办公用品采购管理和分发,公司固定资产的管理(比方说桌椅板凳什么的),还有计算机和周边配套以及耗材的采购(这个项目如果公司有IT部门就不需要文员来负责了)。有的公司如果没有HR部门,文员有时候还要负责考勤部分。另外,过年过节员工福利采购也属于行政部门工作范畴,一般都是由文员来具体做的。另外,与相关业务公司结算(比如快递公司、航空公司)也是由文员来负责的。如果公司没有前台,文员还要负责来访客人接待,电话接听与转接,传真收发,预定机票和酒店。其实文员的工作在有的公司做起来还是挺辛苦的,但是也很锻炼人,因为文员通常要在同一时间内同时解决好几个问题,需要文员有很好的协调和管理时间分配时间的能力。具体工资当然是根据所在区域不同而有区别啦,北京、上海等城市会高,大概1500-2500。其他一些省会城市大概在800-1500之间。其实文员普遍工资水平并不高啦,主要是由于文员的工作性质决定的,大家普遍认为文员是没有什么技术含量的工作,其实并不然,做好文员的工作是很不容易的。不知道是不是你在找这方面的工作呢?希望你能顺利找到工作,一切顺利咯~~~

六、文员的岗位具体工作内容

招聘启事

招聘职位:文员

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各项管理规范的执行监督、办公设备维护管理等日常行政事务工作;

2、负责每月办公用品的采购、发放登记,管理费用缴纳等;

3、负责员工活动的策划组织;

4、协助人事培训、绩效等相关工作;

5、及时完成上级领导交代的任务。

岗位要求:

1、中专或以上学历,专业不限;

2、office办公软件应用熟练,善于制作各种表单;

3、有高度责任心,较强的组织协调能力、应变能力,工作态度积极,工作认真仔细,较强的团队合作力。

薪资福利:

1、底薪3000+五险一金+各项生活补贴+绩效奖金+年底双薪;

2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

3、早九晚六,周末双休,法定节假日休息。

联系方式:xxxxxxxx

联系地址:

七、文员岗位职责是什么

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员工作职责:

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5、对试用人员之试工与考核调查。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。