一、总机主管招聘
负责贯彻公司领导指示,负责全公司日常行政事务管理,负责公司办公设施的管理等。
人资行政部职责细则:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
二、总机工资
1. 新闻媒体:您可以关注当地的新闻媒体,如武汉市的报纸、电视台、新闻网站等,寻找相关报道并查找记者热线电话号码。
2. 电话咨询:您可以致电当地的新闻媒体机构,询问他们的记者热线电话号码。
3. 在线搜索:您可以在搜索引擎中输入相关关键词,如"武汉汉阳农民工讨要工钱记者热线",以找到相关信息和联系方式。
请注意,记者热线可能因时间和情况的变化而有所不同,建议您在联系之前再次确认相关信息。
三、总机前台招聘
5星级酒店礼宾员工作职责:
1、站在门口,给客人拉车门,迎送宾客。
2、行李服务。给个人下放行李,各种行李服务。
3、物品寄存、转交。
4、问讯,包括咨询各种信息的回答,指引路等问题。
5、委托代办,代叫出租车及车辆安排等。
6、接送机服务。
7、传真、留言派送等等工作。
四、总机话务员招聘
有两个主要原因,一个业务量大需求大,二个员工流动性也大,因为需要24小时值班,员工都需要倒班,事情多,这种热线工作量都不低,热线会遇到难缠的客户,对客服的脾气要求较高,但相对的工资并不高,属于替代性强的工作。所以一般时刻都在招人的,做一段时间发现没什么钱也没提升纯属于用劳力时间打工,就会换工作了。
五、总机岗位介绍
1、确定撰写职位描述时的语言基调。
(1)为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。尽可能地运用朴实无华、简洁通俗的语言来进行描述。
例如:准备营销计划、提供优化策略等;
(2)为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示。
比如:计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等;而不能用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。
2、撰写岗位职责
撰写岗位职责想要做到有的放矢,我们在撰写之前,必须先了解清楚该岗位负责的全部事项。因不同企业中相同职位的岗位职责会有所区别,您可通过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的5%以上的任何一项职责或责任清单来初步确定。然后根据列出的工作内容清单来撰写岗位职责:
分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将基础性的工作活动根据内容用简练的语言进行归纳分类,转换成实际责任,再用概括性的语言简洁表明任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为岗位职责。
比如:一家公司需要招聘"英语翻译",我们首先列举其日常工作任务:
接听总机电话;转接总机电话;→接听、转接总机电话。
协助文控室收发传真;收发快递;收发信件;收发书刊;→收发传真、、快递、信件和报刊。
承办员工考勤工作;承办员工外出登记;→承办员工考勤和外出登记。
协助人事办理人员离职手续,协助人事办理入职的相关手续;→协助人事办理入职、离职手续。
接待来访客人;根据来访客人预约情况通报相关部门。→接待来访客人,并通报相关部门。
协助部门领导组织公司活动;协助部门经理处理行政报表;→完成上级交办的其他工作。
转换为岗位职责:
①整理个人仪装以保持企业形象;
②接听、转接总机电话;
③收发传真、快递、信件和报刊;
④接待来访客人,并通报相关部门;
⑤承办员工考勤和外出登记;
⑥协助人事办理入职、离职手续;
⑦完成上级交办的其他工作。
⑧照职位的工作目的,补充完善岗位职责。
3、撰写任职要求
任职要求是基于完成岗位职责的基础上,所需要具备的行为能力与素质要求。
六、总机员工是做什么的
企业总机是企业对外联系的形象,也称之为“商务总机”,具有全国统一号码的优势,无论企业的电话怎么变更,统一号码不会变更。更有很多企业总机可以让企业员工的固话、手机均可作为分机进行灵活转接。
企业总机分为硬件企业总机和网络企业总机两种。主要包括大家熟知的400电话、800电话等全国统一电话。
七、总机员应该具备哪些知识和技能
云总机即无线电话,是北京瑞宇通达和北京铁通公司及移动北京分公公司联合推出的一款新型企业总机,它拥有交换机的功能和中继线的优势.是一个全新的托管式电话系统,您无需购买任何设备,也不需要技术人员维护;不但节省成本,还有更多传统总机不能实现的功能.
八、总机招聘信息
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等
主要分:
行政文员
、人事文员、文案文员、档案文员、销售
文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。