酒店总机的岗位介绍

求职招聘网 2023-07-18 21:06 编辑:admin 295阅读

一、酒店总机的岗位介绍

Hotel switchboard

二、酒店总机干什么的

岗位职责:   

1、负责公司行政前台,公司总机。负责维持前台纪律,保证公司安全,随时检查维持接待大厅环境秩序;  

2、负责公司来访客人前台接待、登记;  

3、负责管理公司办公室备用钥匙;  

4、负责公司出门条管理;  

5、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作;  

6、公司办公用品的定点采购;  

7、节假日到公司加班员工统计工作;  

8、负责内部网门禁记录统计工作;  

9、负责大厅饮水机,饮料机饮水的及时更新供应,机器清洁监督工作;  

10、参与组织公司活动。   岗位要求:  1、25岁以下,高中以上学历;  2、具备礼仪接待知识;  3、具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强、诚信度高、工作主动性强、工作仔细。

三、酒店总机经理的工作内容有哪些

有接待员、总机话务员、商务中心服务员、门僮、人力资源部经理、人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任、楼层白班主管、中班领班、领班、总经理、副总经理、总经理助理,各部门总监、各部门经理、主管、厨师长等。酒店,是提供安全、舒适,让使用者得到短期的休息或睡眠空间的商业机构。酒店产业属于服务业,主要贩售的是无形服务,不是有形的制品。?

四、酒店总机有前途吗

现在酒店中商务(票务)中心的工作是比较杂的,总机就是转电话的一般外面的电话都会打到总机然后再转到各个分机!

五、酒店总机的主要职责

1)为前堂部内电话总机操作组之组长,主理该小组之所有事宜。  (2)协助前堂部经理监督和控制电话总机操作组之工作程序。  (3)协助及指导所有的电话操作事宜。  (4)向客人提供优良及有效率的服务素质。  (5)处理住客之电话投诉及该小组员工的投诉事宜。  (6)听取住客之意见及解答住客之疑难问题。  (7)督导电话总机操作员之工作及监察其操作,仪表及对客人之言谈态度。  (8)尽量满足住客的特别要求,如长途电话之安排等。  (9)主理电话总机操作组所需之耗用品的控制。  (10)每星期召开主持电话总机操作组会议一次。  (11)负责所有电话询问事宜。  (12)编制电话总机操作组内之员工假期及换班表。  (13)安排小组内之一切人事调动。  (14)培训电话总机操作员。  (15)当值于紧急情况下,如暴雨情况下,电话总机操作员未能及时上班时。  (16)定期盘点电话总机操作组之财物。  (17)提高小组内各员工的款待水准及士气。  (18)记录当天在电话总机操作组内所发生之特别事情于该组之记事簿上。  (19)协助执行电话总机操作员之纪律处分。  (20)评核电话总机操作员之工作表现及态度。  (21)制定完善的电话总机操作组之文件档案处理系统。  (22)协助前堂部经理制定电话总机操作组之预算。  (23)主理电话及电话线路之维修申报事宜。  电话总机操作组主任之工作职责及范围  (24)计划、保持、指导汇编部门的工作、活动、业务收益、营业收入和工作费用的统计资料。  (25)保持更新住客资料架之资料,使电话总机操作易于参考。  (26)保持电话房的整洁。  (27)检查未完成的工作是否传达并清洁地签注给接班的电话总机操作员。  (28)系统地提出正确操作设备的程序。  (29)与其它部门工作人员保持良好的人际关系及沟通联系。  (30)确保所有长途电话准确收费。  (31)熟识酒店所有之设备及服务。  (32)熟识市内所有之酒店及重要部门的电话号码。  (33)确保闲杂人等不可随意进入电话房。  (34)熟识及执行紧急情序之步骤,如发生火警之处理程序等。  (35)主理住客唤醒服务业务。(WAKEUPCALL)  (36)对上向前堂部副经理负责及报告。  (37)负责其它由前堂副经理所安排之任务。岗位职责 资料下载

六、酒店总机经理的工作内容是什么

酒店岗位主要有接待员、总机话务员、商务中心服务员、门童、客服主管、餐厅主管、人力资源部经理、人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任、楼层白班主管、中班领班、领班、总经理、副总经理、总经理助理,各部门总监、各部门经理、主管、厨师长等。

七、酒店总机的职责

行政办公室是酒店的行政管理机构,其职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为酒店高级管理层服务、为各部门服务、为员工服务;起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。 行政办公室主要负责酒店与地方政府、新闻机构的联络;文件的领取、登记、送酒店高级管理层传阅、发送;政务的协调、督办;酒店公章和介绍信的使用与管理;店报的编辑、出版、内部发行;为客人和员工提供医疗服务;酒店的计划生育管理;员工美发室的管理。 行政办公室由办公室、店报编辑部、医疗中心组成。 市场营销部 市场营销部在总经理的直接领导下,以扩大客源、增加酒店收益、保持五星级酒店形象为中心开展营销工作;市场营销部同时还是酒店对外推销和宣传的窗口,是外联和广告宣传的中枢部门。它负责分析酒店客源市场,收集相关信息;设计、美化酒店标志及广告策划;代表酒店与租凭经营单位及长住商社签订合同;负责酒店所有客房的预订、统计工作。 市场营销部设有办公室、施行社市场、日韩市场、欧美市场、政企市场、广告策划、市场分析以及预订部。人力资源部 人力资源部是酒店经营管理体系中重要的职能部门。它根据酒店的经营目标合理组织劳动力,能过招聘、录用、培训、选拔、调整、考核、巡视督导、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密配合,达到提高员工整体素质,改变和有效调整员工队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性、最大限度地提高员工的工作效率的目的。 下设人事部、培训部、质量管理部 财务部 财务部担负着酒店聚财理财的重要职责,是整个酒店经营管理工作的信息中枢,是反应酒店经营成果、为总经理进行市场预测和经营决策提供信息和数据资料、督导各部门改善经营管理、提高经济效益的职能部门。 财务部的工作职能主要有:根据国家的政策、法令、财经制度制定和完善酒店的财务管理制度和内部财经稽核制度,核算营业收、成本、费用和利润;监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用效果,定期向总经理报告收支情况,提出改进意见等。 下高会计核算级、收入稽核组、成本控制组、计划综合组、信息技术部、中心仓库、收银处、验货室。餐饮娱乐部 餐饮娱乐部是酒店重要的生产、服务部门,是酒店经营活动中重要的经济支柱之一。其经营目标是为酒店客人提供优质全面的餐饮、康乐及会议等综合服务,以优质的服务满足客人的需求;其工作的好坏,直接影响酒店的经济效益和声誉,也反映出酒店管理水平和服务质量的优劣。 餐饮娱乐部设有宴会/会议预订中心、中餐厅、宴会厅、咖啡厅、大堂酒吧、康乐中心等营业部门;以及管事部、员工餐厅两个后勤部门。前厅部 前厅部是酒店经营与管理的神经中枢,是酒店为宾客提供接待和服务的窗口与桥梁,是为酒店高层领导和营业部门提供宾客信息与作出经营决策的参谋机构。其工作与管理质量的优劣,不仅影响酒店的经济效益,而且还会影响酒店的社会效益。 前厅部是由办公室、机场代表、前台、礼宾部、商务中心、商务楼层前台、总机、大堂副理、财务等组成。客房部 客房部是酒店经济收入的主要来源部门之一,其经营、管理的客房既是酒店产品的主体,又是酒店设施设备的重要组成部分;因此,客房部的经营管理水平与服务质量,不仅直接影响到客人对酒店的印象,还关系到酒店的经济效益及整体声誉。 客房部主要负责酒店客房服务、洗衣服务、清洁服务等工作,本着“宾客至上,服务第一”的宗旨,努力为宾客提供安全、规范、迅速、礼貌、热情、真诚、卫生、周到的五星级服务,为酒店宾客创造一个良好的居住条件和工作环境。 客房部设有客房办公室、客房中心、楼层、清洁组、洗衣房等。 工程部 工程部是酒店重要的后勤保障部门,主要负责酒店设施设备的运行管理、维修保养、更新创造、确保酒店为客人提供一个良好的居住、工作与生活环境。工程部本着“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,保证设备、设施各系统处于良好的运行状态,使客人处处感到安全、舒适与方便。 主要负责人酒店机械、电器设备的日常维修与保养;酒店建筑装潢、工程更新改造;通讯设施、卫星收视设备的维护;庭院绿化、酒店内植物、花卉的养护、布置及保洁工作。设有办公室、电气部、机械部、土木装修班、绿化班和集中供热站。保安部 保安部是酒店安全管理的职能部门。在酒店高级管理层和上级公安、消防、司法等政府主管部门的领导下,根据“没有安全就没有旅游事业”的精神和“宾客至上、安全第一”的原则,确保酒店的经营秩序和工作秩序正常运行,保障酒店、宾客、员工的人身财产不受侵害;协助公安、消防、司法、国家安全部门侦破查处刑事案件、治安案件和治安灾害事故;依法做好酒店的安全管理工作。 保安部下设:办公室、内保组、外保组、警卫组、消防中心组。运输服务部 运输服务部是酒店为方便住客,及时向客人提供良好的交通服务,更多地招揽客人所设的服务部门,它的主要职能是为酒店客人提供快捷、高效、便利、优质的用车服务,同时还兼顾酒店生产、办公用车。 运输服务部共设办公室、用车服务、后勤调度、维修班四个班组,通过各班组密切合作与积极配合完成运输部各项任务指标,为酒店客人、酒店各部门提供好用车服务。我自己也做过酒店里的总机、客房查房、打扫、餐厅接待、西餐厅收银等工作,如问到这些的我可以回答你。