一、工地安全员执勤情况怎么填写？
工地安全员执勤情况要根据现场巡检的情况来如实填写，具体内容如下；
1.首先要根据安全检查项目按具体项目分类填写如；文明施工、临电、脚手架、起重机械、消防等问题几大块。
2.执勤过程中发现的一些安全隐患问题要着重做记录填写下来，以便督促有关部门予以整改。
3.把执勤过程中对已经发现的隐患问题做了整改，这个整改过程和效果记载要下来。
4.要把执勤过程中对职工的安全教育，违章处罚情况下来，以监督职工和相关部门进一步加强安全工作管理。
5.各个部门职工在现场“三穿一戴”情况要如实填写。
6.现场文明施工情况。
7.现场安全施工社备机械配备情况，是否存在安全隐患?
8.现场安全防火措施情况，灭火器及灭火器材配置，电箱使用情况。
9.现场职工班前安全教育会是否召开，工作是否到位情况记载。
二、行政办公室需要准备资料？
1 公司前台来访客人登记表
表4-1 公司前台来访客人登记表
2 前台接待来访记录表
表4-2 前台接待来访记录表
3 物业公司前台来客登记表
表4-3 物业公司前台来客登记表
4 前台接待日志表
表4-4 前台接待日志表
5 信函与快件签收登记表
表4-5 信函与快件签收登记表
6 信函与快件寄送登记表
7 办公用品订购审批单
表4-7 办公用品订购审批单
8 办公用品台账
表4-8 办公用品台账
9 报废物品清单
表4-9 报废物品清单
10 办公用品领用表
表4-10 办公用品领用表年
11 办公设备登记表
表4-11 办公设备登记表年
12 文件会签单
表4-12 文件会签单
注：会签文件附在会签单后
13 对外行文单
表4-13 对外行文单
14 发文目录表
表4-14 发文目录表
15 印章使用审批表
表4-15 印章使用审批表
注：请在备注栏中简要说明盖章用途。
16 印章使用登记表
表4-16 印章使用登记表
17 文书档案借阅审批表
表4-17 文书档案借阅审批表
18 费用报销标准
表4-18 费用报销标准 单位：元
19 员工考勤登记表
表4-19 员工考勤登记表
20 年度考勤汇总表
表4-20 年度考勤汇总表
21 员工请假申请单
表4-21 员工请假申请单
22 员工加班申请表
表4-22 员工加班申请表
23 员工出差申请表
表4-23 员工出差申请表
24 差旅费报销清单
表4-24 差旅费报销清单
25 公司会议记录表（一）
表4-25 公司会议记录表（一）
26 公司会议记录表（二）
27 提案管理记录表
表4-27 提案管理记录表
28 员工提案评定表
表5-28 员工提案评定表
29 员工奖惩记录表
表4-29 员工奖惩记录表
30 员工违纪处理表
表4-30 员工违纪处理表
31 会议工作评估表
表4-31 会议工作评估表
32 电梯设备巡视记录表
表4-32 电梯设备巡视记录表
33 电梯月维修保养记录
表4-33 电梯月维修保养记录
34 电梯季维修保养记录
表4-34 电梯季维修保养记录
35 电梯年维修保养记录
表4-35 电梯年维修保养记录
36 值班登记日志表
表4-36 值班登记日志表
37 保安执勤日志表
表4-37 保安执勤日志表
38 外出员工登记表
表4-38 外出员工登记表
39 来宾出入登记表
表4-39 来宾出入登记表
40 安全状况检查表
表4-40 安全状况检查表
41 防火设施检查表
表4-41 防火设施检查表
42 安全事故报告书
表4-42 安全事故报告书
43 突发事故报告表
表4-43 突发事故报告表
44 事故统计汇总表
表4-44 事故统计汇总表
45 车辆登记列表
表4-45 车辆登记列表
46 车辆登记卡
表4-46 车辆登记卡
47 车辆出入登记表
表4-47 车辆出入登记表
48 车辆检查日志
表4-48 车辆检查日志
49 车辆检点表
表4-49 车辆检点表
50 车辆请修表
表4-50 车辆请修表
51 保养记录表
表4-51 保养记录表
52 车辆加油申请表
表4-52 车辆加油申请表
53 车辆加油记录表
（表4-53）表4-53 车辆加油记录表）
54 用车申请表
表4-54 用车申请表
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
55 车辆使用申请表
表4-55 车辆使用申请表
56 派车记录单
表4-56 派车记录单
57 车辆事故现场记录单
表4-57 车辆事故现场记录单
三、保安主管岗位职责？
(1)了解并熟悉管辖区域内的基本情况，如办公场所、机动车数量、消防设施设备状况等；协助安保部经理维护好所管辖区域内的公共秩序。
(2)根据本部门的工作目标、工作计划和实施方案，制定适合于本管辖区保安的管理方法及管理制度，并做好监督检查各岗位履行职责情况的工作。
(3)随时检查保安工作，发现异常问题及时向安保部经理报告、处理，并做好管理日志，适时提出整改方案。
(4)定期主持召开队务会，及时传达上级指示及管理要求，宣传部门例会精神，研究并提出贯彻意见。
(5)主动加强与业主之间的沟通和联系，建立广泛的群众基础。
(6)负责全体保安人员的考勤，如实地记录执勤中遇到的问题和处理问题的方法。一旦发现有重大问题，要及时向上级领导汇报。
(7)负责协调班与班之间的工作关系，以及保安人员与客服、工程、消防、保洁、绿化等部门人员之间的工作关系。
(8)熟悉各岗位保安人员的职责，掌握管辖区域内保安工作的规律及重点。
(9)妥善管理安保部的各类文件及相关资料。
(10)认真做好部门的器械、设备的使用、保养和管理工作。
(11)负责为装修人员等办理《临时出入证》。
(12)带领并督促全队保安人员搞好业务训练，不断提高员工的业务水平。
(13)领导全队保安人员加强政治思想学习和保安队业务学习，不断提高他们的思想觉悟和业务素质。
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