一、行政助理会议纪要岗位职责?
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
二、人员培训会议纪要怎么写?
谢谢邀请回答。
会议纪要的核心是,如何把会议的关键点记录起来,而不是全部记录,只有想到了这一层面的意思,你就会知道如何记录了。
如果要想把会议的内容全部记录下来,那这个叫速记员了,就是是会议纪要人。
推荐使用一款工具叫:幕布,可以在记录完了之后,一键一成思维导图。
打开的页面是长这样子了:
正式记录之后,就长这样子的
然后你留意一下右上角的图标,点击一下就成了这样子的:
这样在会议结束的时候,你的会议纪要就出来了,然后发到同事工作群内,会获得“哇”一片的赞许,相信自己。
三、合同谈判技巧培训会议纪要
合同谈判技巧培训会议纪要
尊敬的读者们,今天我想与您分享一些关于合同谈判技巧的培训会议纪要。合同谈判是商业活动中非常重要的一环,它决定了双方的权益和责任,并影响合作的持续性和成功性。因此,我们举办了这次培训会议,旨在提高与会者在合同谈判中的技巧和能力。
会议开始时,我们重点强调了谈判的三个关键要素:准备、沟通和灵活性。
准备
在合同谈判前,双方应该对合同的内容和相关法律规定进行充分的准备。这包括了解条款、条件和义务,并确定自己的底线和目标。我们鼓励与会者进行充分的市场调研,了解行业趋势和竞争对手的策略,以增加在谈判中的优势。
在我们的培训会议中,我们分享了一些关于合同条款和解释的实战经验。我们强调了理解术语和关键条款的重要性,以及注意事项和潜在风险。通过准备的工作,谈判方能够做出明智的决策,避免合同纠纷和损失。
沟通
有效的沟通是合同谈判成功的关键。在会议上,我们讨论了一些沟通技巧,如倾听、表达和建立信任。与会者学习了如何倾听对方的关切和意见,并在表达自己的观点时保持清晰和有条理。我们特别强调了非言语沟通的重要性,如姿态、面部表情和肢体语言。
除了个人沟通技巧之外,我们还介绍了一些在合同谈判中使用的书面沟通工具。这包括了解合同语言和书面表达的要点,如何明确表达意图,并将要求和建议写入正式文件。我们提供了一些实用的模板和技巧,以帮助与会者在书面沟通中更加专业和突出。
灵活性
在合同谈判中,双方都应保持灵活性和妥协的态度。会议上,我们强调了灵活性对于达成协议的重要性。与会者学习了如何找到双方的共同利益和解决方案,以便在谈判过程中进行有效的交流。
我们还对一些谈判策略进行了讨论,如集中注意力、提出问题和回应技巧。通过提供实际案例和情景模拟,我们帮助与会者了解如何保持灵活性并做出明智的决策。
结论
这次关于合同谈判技巧的培训会议收获颇丰。通过准备、沟通和灵活性的提高,与会者们能够更加自信和高效地进行合同谈判。我们相信,通过这次培训会议,他们将能够在商业领域中取得更好的成果并建立更加牢固的合作关系。
希望这个会议纪要对您有所启发,并提供了一些在合同谈判中的关键技巧。如果您有任何问题或意见,请随时与我们联系。感谢您的阅读!
四、行政助理的工作内容,行政助理岗位职责?
工作内容:
1、负责领导的日常工作安排。
2、领导出差负责订机票,车票,订酒店。
3、给领导端茶倒水,清洁办公室。
4、给领导写发言稿。
岗位职责:
1、负责领导日程安排。
2、接待来访客户,负责安排领导接见。
3、负责文件整理,报备。
4、负责沟通相关部门工作。
五、行政助理忙吗?
忙。行政助理在公司就是类似是个打杂的,因为要负责公司所有琐碎的事情,还有各种活动安排,配合其他部门,组织公司各项活动策划以及对接工作。
行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
六、行政助理必备技能?
行政助理必须具备很强的组织和管理能力,以及责任心、细心、耐心和乐观积极的态度。还应具备较强的文字表达能力、沟通协调能力、人际交往能力和信息处理能力等。此外,还要掌握必要的文秘、办公自动化信息处理系统(OA)操作和法律法规等相关知识。
七、行政助理做些什么?
1、第一、行政助理工作看似简单,其实工作的内容很多,而且许多事情都需要进行协调和管理,这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作,另外还要把部门内部日常事务工作完成好。
2、第二、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作,另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作,同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理,帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。
3、第三、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情,行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研,另外要做好企业的考勤等工作,领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。
4、第四、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发,同时及时的传递给自己的领导,另外要协助自己的领导进行内务工作的研判,以及安全生产工作管理,也要各个部门提供及时的领导意见传达。
5、第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。
6、第六、行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好,帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。
7、第七、每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责,这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思,要和领导工作的步骤一致,这样你的工作才能够顺利的展开,才能够有优异的表现!
八、行政助理实习要求?
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
九、撰写会议纪要还是编制会议纪要?
撰写会议纪要。
撰写与编制在词义上有相近的地方,都有描写、记述的含义。但在实践中,编制一般用于比较厚重、时间跨度较大的文字材料,如年鉴、史志、单项或综合发展规划等材料。编制耗时相对较长,投入人力物力较多。会议纪要就是対某个会议的如实记录,用编制显然是大材小用。
十、如何写好会议纪要?
格式如下:
Ctrl+C如下:
**公司**项目部第二次工作会议纪要(小标宋二号)
2020年2月※日上午9时,张三董事长主持召开**公司**项目部第二次工作会议,研究如下议题:1.审议A议题;2.审议B议题。会议听取了项目组主要负责人关于前期工作的汇报,形成了两个会议决议,对下一阶段工作作了安排。纪要如下:(仿宋三号)
一、 关于A议题
会议听取了李四、王五、赵六、周七关于A议题的汇报,会议决定:同意**工作,要求李四**。王五做好配合工作,于*月*日前完成**材料的征集和政策咨询,向**报告。
二、 关于B议题
会议听取了李四、王五、赵六、周七关于B议题的汇报,会议决定:原则同意**工作当前的进度和安排,要求**工1.……2.……3.……。第一项**负责,**配合,于*月*日前向**报告。第二项**负责,**配合,于*月*日前向**报告。第三项**负责,**配合,于*月*日前向**报告。B议题下次工作会上重点讨论,如果三项工作不达标,相关责任人扣除本月绩效奖金15%。
三、会议强调:值此防控新型冠状病毒的严峻形势下,举国维艰,万事皆难,我们召开此次视频工作会议,意义更加重大。**项目事关企业生死存亡,项目组成员要学习发扬时下共克时艰的“战疫精神”,不畏艰险,加快进度,以扎实有效的工作推挤**项目更快更好的进展,体现我公司“发于毫末,成于苍穹,植根大地,滋养万生”的大树精神。
主持:张三
出席:张三、李四、王五、赵六、周七
列席:※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※。
记录:※※※。
注意事项这篇文章里有:
李科浪:如何开好网络会议(附六个会议模板)- 相关评论
- 我要评论
-