秘书与副秘书职责？

一、秘书与副秘书职责？

一、在秘书长领导下，按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作，向秘书长负责；

二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作，以及会议决定事项的督办落实；

三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排，负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作；

四、按照所联系副主席的工作分工，组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料；

五、按照所联系副主席的工作分工，督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项；

六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题；

七、按照协会领导安排，负责来宾接待工作；

八、兼任办公室主任的副秘书长，负责主持办公室全面工作，召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作；兼管办公室其他工作的副秘书长，其兼管的办公室内部工作；

九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。

二、企业培训方法与技巧？

答:企业培训方法与技巧是，理论联系实际，把学到的东西到现场进行实际演练和操作，这样收到效果特别明显。

三、行政助理面试技巧？行政助理面试时有哪些技巧，要注意什么？

行政助理的工作内容包括：

1）安排公司各种会务和活动；

2）协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

3）管理文件和档案；

4）管理办公用品；

5）办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

6）传达通知、分发文件。 所以能够承担起此类工作的人员需要具备的能力有： 1）.熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。2）.良好的分析性思维能力；3）较强的组织能力。 与其说面试之时需要技巧，不如说在面试之时无论你的行为和你的言语，都要体现出来应聘岗位所需能力条件。故无论你的行为得体性、穿着职业性，或是回答问题的思维逻辑性、分析能力之突显，又或是在叙述过往经验时体现的较强组织能力，都将会为你的面试增色。 最后，希望所有应聘人员不要相信什么真正的“技巧”，不要盲信于所谓“绝招”，在面试时突显自己优势，找寻适合发展的岗位才是最为重要的。

四、集体培训拍照技巧与角度？

拍照技巧和角度的选择取决于你想表达的主题以及所在的环境。首先，对于集体培训的照片，可以选择以整体为主体，通过适当的角度和拍摄距离，突出团体合作、团结互助等要素，比如可以选择横向排列或堆叠式排列来表达团结、协作的主题。其次，可以适当地进行个性化表达，可以选取具有象征意义的场景、物品或人物，以突出集体整体以及个体之间的差异，比如让每个人手举着自己的毕业证书、证明书等，以体现个人之间的不同和集体之间的合作。最后，一些细节问题也需要注意，比如照片的光线、角度、选取的背景等，都会对拍照效果产生影响，需要在实际拍摄中不断调整，使照片达到更好的效果。

五、参与性培训方法与技巧？

参与式培训方法是每个参训人员都要参与交流及分享的培训方式。在参与式培训方法中，老师和学员是平等的，学员和学员也是平等的，大家的参与机会是平等的，因此大家在学习过程中自然大胆地阐述自己的见解、经验和困惑，极大地提高了参训人员的自信心和参与意识。

这类方法的主要特征是，每个培训对象积极主动参与培训活动，从亲身参与中获得知识、技能和正确的行为方式。

六、行政助理和总经理秘书职级一样吗？

行政助理和总经理秘书职级是不一样的。行政助理他属于部门经理的助理，相当于部门的主管级别。而总经理秘书他的级别相当于部门经理的级别。总经理的秘书，他本身就是一个级别比较高的岗位，这样级别有助于他在公司种各部门经理甚至总监与总经理之间的一种沟通协调工作。

七、企业秘书与商务秘书的区别？

企业秘书基本上都是给领导写材料写发言稿的工作，每天都在办公室写，而商务秘书就是领导带着出去商务接待工作的人员，主要工作都是出去参加商务活动，陪酒的内容，所以不同的秘书工作内容也是不一样的，企业秘书容易些。

八、秘书培训心得

秘书培训心得

作为现代企业中不可或缺的一员，秘书在保证公司运作高效和提供顺畅的沟通上扮演着重要角色。为了提升自己的能力和技能，许多秘书会参加培训课程。以下是我参加秘书培训课程的心得体会。

1. 提高专业素养

首先，秘书培训课程帮助我提高了专业素养。课程中，我们学习了如何高效地处理文件和文档，掌握了各种商务礼仪和沟通技巧，并了解了有效协调时间和资源的方法。这些都对我的工作产生了积极的影响。

在培训中，我们还学习了如何合理安排工作日程，如何与高层管理人员和客户进行有效沟通等。这些技能不仅在繁忙的工作环境中很有用，也提高了我的职业竞争力。

2. 加强沟通能力

秘书在工作中需要与各个层级的人员进行沟通，因此沟通能力是非常重要的。培训课程帮助我提高了口头和书面沟通的能力，使得我在与同事、上级和客户交流时更加流畅和清晰。

我们学习了如何有效倾听和传达信息，如何运用正确的沟通工具，以及如何处理各种沟通难题。这些技能不仅仅在工作中有用，也对我个人生活中的人际关系产生了积极的影响。

3. 增强组织能力

作为一名秘书，良好的组织能力是必不可少的。在培训课程中，我学习了如何有效管理时间、文件和任务，以及如何设置优先级。这些技能使我能够更好地应对日常工作的压力，并且提高了工作的效率。

此外，课程还介绍了各种工具和方法，帮助我更好地组织会议、安排行程和处理日常事务。通过学习这些技能，我可以更好地支持公司的运营和高效管理各项任务。

4. 增进团队合作

在培训课程中，我们还进行了许多团队合作的实践。通过与其他同学一起完成项目和任务，我了解到团队合作的重要性，并学会了如何更好地与他人合作。

课程中的团队合作项目帮助我改善了协调能力和组织能力，并培养了我的领导才能。我学会了如何在团队中发挥自己的长处，并倾听和尊重他人的意见。这些经验对我在工作中与同事和团队合作时非常有帮助。

5. 提供职业发展机会

参加秘书培训课程不仅对我的当前工作有益，还为我提供了未来职业发展的机会。通过与其他参与培训的同学交流，我扩展了我的人脉圈，并了解了行业的最新动态。

此外，学习课程中的相关知识和技能，我可以更好地适应公司的变化和需求。这为我在职场上跳槽或晋升提供了更多的机会。

总结

秘书培训课程对于提高专业素养、加强沟通能力、增强组织能力、增进团队合作以及提供职业发展机会非常有益。作为一名秘书，通过参加培训课程，我不仅提升了自己的职业能力，也为公司的发展做出了贡献。

九、请问行政助理或行政秘书应该如何订酒店及机票？

专业酒店预定.

步骤:

一.向客服提交想入住酒店的日期,地址,价位等;

二.提供入住者姓名;

三.酒店预定成功;

四.到所预定酒店前台报姓名入住;

预定酒店前无需任何费用,所有费用直接去酒店前台依预定价位支付.

祝您旅途愉快!

十、秘书办事的技巧有哪些？

1、洗耳恭听：秘书是办事的，听懂事情是办好事的前提。在听的过程中秘书要注意不要随便打断别人，不要漫不经心，不要强加于人。这些都是秘书与同事相处时候必须掌握的。作为秘书，经常接触领导，如何倾听领导的谈话，接受指示，领会意图，也是非常重要的。

所以秘书要学会注意听，拼命记，听不明白一定要及时请示，以免执行中出现偏差。平时多注意事情的来龙去脉，避免听不明白。此外，秘书还要尽可能站在领导的角度去想问题，这样才能深切领会他们的意图。

2、处处留心：越是烦杂的工作就越需要细心。秘书在平时的工作生活中如果不能做到处处留心，办事能力肯定不会提高。

3、一目十行：有的秘书在工作中需要看大量的文件，一目十行的技巧对于他们来说是必需的。有经验的秘书面对大量文稿时不会认为这是坏事，文件多，接受的信息也就多。看大量文件时候的技巧主要是抓住头尾，先看提要，记住要点，注意但是等转折词等。一目十行的能力需要逐步培养，不可操之过急。

4、百问不烦：秘书人员为了工作要经常与人打交道，要弄明白一些事情就难免要向人提问。问得不好，一句话就可能把局面弄紧张；问得不妙，几句话就可能让对方厌烦。所以在这个过程中也是要掌握一些技巧的：

了解谈话对象的身份、年龄、经历、文化程度、脾气性格等。

不同的人区别对待。

向对方交代自己的身份、来意，特别说明为什么找对方，尽快建立融洽关系。

问题要问得简单明确而具体，对方能够回答。

给对方留下思考的时间，不要紧追不舍，引起对方的反感。

关键地方请对方讲清楚，不可争辩，更不可说教。

要认真倾听，不要轻易打断对方。

要边听边想，发现有价值的问题继续深挖下去。

尽量缩短时间。

注意给对方保密，尤其在取得对方的信任后就更需要如此。

5、不可轻信：要注意分析自己的谈话对象。在没有弄清楚情况的前提下，不妨把谈话对象所说的东西简单记录下来，以便分析。

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