一、商务助理和采购助理的区别?
都是助理,一个是商(业事)务方面的,一个是采购方面。
至于你说的“很多商务助理的职责都包括了采购的部分工作”,确实如此,有的公司负责采购的同时还负责仓库。所以,要说其区别,要从正常的职能分开角度来讲。二、商务助理面试技巧?
1.商务助理面试,你是助理的身份,那么你就要对于业务方面的后勤保障做好,那就需要更多的细心和关心,而且能够灵活不死板,能够起到一个辅助的桥梁作用。
2.商务助理,回答考虑问题需要思路清晰,能够顾全大局,有很好的沟通和调节能力,能够帮助公司处理好业务员与厂家,还有客户的关系。
三、商务助理和商务专员的区别?
商务专员和助理的区别:先从职责上来看,专员的职责是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作;助理主要是协助行政经理开展工作,具体包括协助行政经理完成公司行政事务管理、参与公司绩效管理、考勤等工作和参与公司行政、采购事务管理。专员的工作内容:
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务4、核和指导行政部工作、协助承办公司相关法律事务;5、参与公司经营事务的管理和执行工作;6、会务安排。 助理的工作内容:1、人事档案管理和人事考核作业;2、员工教育培训和作息考勤管理;3、奖惩办法的执行、各类公告的发布和各项规章制度监督与执行;
4、招聘、录用、升迁、离退职的办理;
5、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
6、全面组织及督导店员的销售工作以及办公用品的预算及购买。
四、商务助理是做什么?商务助理是做什么的?
商务助理是一种以联络新客户、促进业务发展为主要目标的咨询服务职位。他们将协助公司与外部客户建立良好的沟通渠道,及时了解客户需求,提供市场分析、行业研究、项目策划、客户服务和市场活动等咨询服务。
同时,他们也会监督公司的市场活动,并及时反馈客户对产品的反应,改进公司的业务流程和管理方式,从而提高公司的效率和业绩。
五、商务助理和行政助理哪个更好?
这个要看公司和你的综合能力的,这个都不一定的,商务助理有可能能做到副总甚至总经理,行政助理也是有可能做到部门负责人和副总的,如果你想往上走一走,建议做商务助理,能够接触到更多的人脉和客户关系,为以后的晋升很有好处的,如果仅仅想安稳一些的话行政助理也还可以。
六、商务高级助理做什么?
1.商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;
2.负责公司销售合同和其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
3.负责销售订单的审核、录入系统等工作。
4.负责公司形象的宣传、公司资质样本、宣传册的统筹管理工作
5、负责仪器仪表预约、送检,产品取货、送货等;
6、负责销售数据的统计及分析工作。
7、负责公司文件的收发、资料的整理工作;8、安排客户商务接待相关工作及公司外联工作。
七、什么行业需要商务助理?
、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。
八、怎么做好商务助理?
1.负责根据销售经理和各种不同的销售政策的指示和指导方针做好销售准备,协调内外部资源;
2.协助销售经理跟进及服务客户,为销售部同事提供支援,尽一切办法协助且支援销售行动以达成销售目标;
3.负责合同、计划和其他销售文件的管理;
4.负责产品PSI(进、销、存)数据的相关工作;
5.负责过程/跟单/加速每一个销售的订单以确保客户的货物及时递送及客户帐款支付;
6.协助销售完成市场促销;
7.协助物流和财务人员共事解决相关的问题,定期查对客户应付帐款问题,并作相应跟进处理。8、协助法律顾问处理法律事务;9、制订公司法律事务的相关规划,完善公司法律制度;10、协助推行公司形成的计划和决议;11、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,12、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力,如曾有商务或秘书工作经验就更好了。
九、商务助理属于文秘吗?
属于文秘。
商务经理的助理从职务上来说是文秘,从职等上来说相当高级文员,专员级别。
岗位定义
1、所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位;
2、在一般企业中,“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”……;
岗位描述
1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底,把合同执行到最后。
十、商务助理转正述职提问?
助理转正述职提问主要涉及的问题包括
第一,实习期间工作表现怎么样,做了哪些成绩。
第二,实习期间发现了什么问题,有什么改进的建议
第三,对公司的整体印象需求等。
最后有可能问你的职业规划设想等内容,以及你是否有长期待下去的意愿
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