主体资料员进场需要哪些资料?

求职招聘网 2023-10-15 10:57 编辑:admin 92阅读

一、主体资料员进场需要哪些资料?

进场时,主体资料员需要准备以下资料:

1. 身份证明:主体资料员需要提供有效的身份证明,如身份证、护照等。

2. 学历证明:一般要求具有大专以上学历,并提供相应的学历证明文件。

3. 工作经验证明:主体资料员需要提供相关的工作经验证明,包括工作证明、推荐信、聘书等。

4. 培训证书:主体资料员需要参加相关的培训课程并通过考核,取得相应的培训证书。

5. 技能证书:主体资料员需要持有与主体资料处理相关的技能证书,如计算机操作证书等。

6. 其他相关证件:根据项目要求,可能还需要提供其他相关证件,如安全生产证书、建造师证书等。

二、19万平米需要几个资料员?

30人左右。

     一般情况下来说,一万方配施工员2人,预算员1-2人,质检员1人,安全员1人,材料员1人,实验员1人,测量员2人,资料员2人。

三、资料员职责?

资料员职务   

1、负责工程(项目)部内的日常工作。办理公司内部文件、通知上传、下达及整理归档工作,并做好项目经理的文秘工作。   

2、负责项目的工程,材料资料的收集、装订、保管、上报、劳资档案的建立及外事联系。   

3、负责与建设、设计、监理、采购等相关部门的联系,及时办理好申购、报批、会审、签证手续及相关资料的收集保管。   

4、负责做好资料、信息、文档的保密工作,未经批准不得外传外泄,严禁无关人员未经批准而使用电脑。   

5、热情、礼貌地协助部门经理处理和接待好外来人员、宾客。   

6、负责做好每日施工单位及各班、组、工种的工作报表的登记、存档,本部门员工的出勤考察及所属人员的工资、福利、奖罚的统计、发放工作。   

7、积极完成领导交办的其他的工作任务。

四、村上招聘资料员的会议记录怎么写?

村上招聘资料员的会议记录应该包括以下内容:

会议时间和地点

参会人员名单

会议议程

会议讨论内容和结论

下一步行动计划和责任人

具体写法可参考以下模板:

会议记录

日期:XXXX年XX月XX日

地点:XXX会议室

参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等。

主持人:XXX。

记录人:XXX。

一、会议议程

介绍本次招聘资料员的背景和目的;

分析当前资料管理存在的问题及解决方案;

确定资料员岗位职责和要求;

讨论招聘流程和方案;

其他事项。

二、会议讨论内容和结论

介绍了本次招聘资料员的背景和目的,强调了资料管理的重要性和必要性;

分析了当前资料管理存在的问题,主要包括信息不规范、资料缺失、更新不及时等,提出了建立完善的资料管理制度和完善的信息化系统等解决方案;

确定了资料员岗位的职责和要求,包括熟悉相关法律法规、具备较强的文字功底和沟通能力等;

讨论了招聘流程和方案,包括发布招聘公告、筛选简历、面试等环节,并确定了具体的时间安排;

其他事项包括对招聘宣传渠道的讨论和确定。

三、下一步行动计划和责任人

建立完善的资料管理制度和完善的信息化系统;

制定详细的招聘流程和方案,并明确各环节的责任人和时间节点;

开始发布招聘公告,筛选简历,组织面试等工作;

定期召开工作会议,跟进招聘进展情况。

以上是本次村上招聘资料员会议的记录,请各位参会人员认真核对。

五、资料员都是做什么的?

1、工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)

(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。

(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台账,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制度。

4、工程资料的复印

(1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印,如:工程图纸等。

(4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。

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