一、建筑资料员如何零基础入门?
1.资料分类是门学问,首先将资料分成几个大类,质量资料,安全资料,上级来文,内部公司文件,业务往来资料等。根据每个大类再建立小类别:如质量资料可以按分部分项来再分类,地基基础,主体结构,水电,绿化等,上级来文可分成业主来文,政府文件等。
2.建立收发文记录制度和资料台账目录制度,这样就可以第一时间找出资料来。
3.一般是根据资料的提纲和内容确定资料的类别。
4.上级检查资料主要是检查资料的完整程度,一般不会去检查资料的具体内容。问话一般是关于你对资料管理的一些思路,看你资料盒子的分类情况等。
5.演讲主要就是做一些幻灯片,把你资料管理的一些好的方法,思路,归纳总结出来大致分类说一下。
二、建筑工程的新手资料员怎么入门?
1、找一套竣工资料看看。分清哪些是施工单位做的,哪些是甲方自己做的。
2、买一套最新的资料书看看,书上明确了资料分类及各种资料表格的填写规范与要求。
3、资料整理还要根据甲方的要求与现行规范会有增加内容。
4、最好在现场了解工程进度与资料进度。
5、资料软件筑业、恒智天成,都可以,不用正版的。
6、总结整理一张竣工备案资料明细表格,汇总各专业资料明细,分清部分需甲方提供的资料。
三、工程资料员如何做资料?
工地资料员做资料主要分为三步:1、 收集资料相关信息;2、熟悉工程施工相关情况;3、按时填写和编制全套土建资料,并向负责人上报审批,对签字盖章进行完善;4、对工程资料进行分类整理和存档,项目竣工后向档案馆进行竣工资料移交。详细内容请看下文:
一、 收集资料相关信息。
如国家和地方的政策、相关法规、规章制度、技术标准、设计文件何合同,还有相关材料供应商与相关方之间的合同,项目实施期间的所有信息。
二、 熟悉工程施工相关情况。
1、对拟建项目的特点进行全面了解。
2、对拟建项目涉及的技术标准及相应资料的具体要求和表格进行全面了解。
3、对拟建项目已批准的实施方案进行全面了解。
4、全面了解拟建建设项目的国家和地方有关政策、法规、规章制度和其他文件要求。
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三、 根据一、二的要求与情况,按时填写和编制全套土建资料。并向负责人上报审批,对签字盖章进行完善,这一环节需要项目各方提供。
四、对工程资料进行分类整理和存档,项目竣工后向档案馆进行竣工资料移交。
四、从零开始怎么学园林资料员?
想要从零开始学习园林资料员,必须要做到以下几点,第一,要参加园林资料员的基础课程学习,一定要记住基础的知识是一个学科最为重要的部分,只有通过系统性的学习才可以让自己掌握牢固的知识体系。
第二,要阶段性的分析,总结和归纳,通过大量的实践结合,不断去提高自身的综合能力。
五、资料员新手入门教程?
步骤/方式1
熟练使用办公软件。
做资料员入门的话,需要熟练各种的办公软件,比如:EXCEL、Word,图纸等等,掌握这些办公软件的操作后,对你的工作大有好处,还没有熟练掌握这些办公软件的话,那么赶快抓紧时间去学习一下,免的到时候用的时候头脑一片空白,影响你的工作效率。
步骤/方式2
了解工作流程
做资料员入门的话,还需要了解自己本职工作的流程。尽快熟悉掌握资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作,图纸的接受交接,登记、分类管理、资料整编、编码规则等,自己的工作量要有痕迹可寻。
步骤/方式3
会交流沟通
做资料员入门的话,还需要会交流沟通。既要做好外来人员的联络接待工作,还要协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。这些工作的做好,都离不开良好的交流沟通能力。
步骤/方式4
熟悉档案管理工作
熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。可以自己搞一个小本子,将一些操作都记录在本子上面,没事的时候,就拿出来看看,这样才会让自己尽快的掌握资料员的工作。
步骤/方式5
知识的准备
做资料员入门的话,一些基本知识的掌握也是必不可少的。比如:需要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理等等的基本知识,了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
步骤/方式6
工作态度端正
做资料员入门的话,工作态度要认真。要有强烈的责任心。有吃苦耐劳的精神,勤奋,勤快,脚踏实地的工作,不浮夸,谦虚好学,努力学习新知识。
六、资料员新手入门教程?
1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!
七、资料员小白如何快速上手?
我刚转行做资料员,完全的小白一个
最快上手的方法就是去找一个新开工地,有老手资料员带徒弟的,手把手从开工到竣工带着做完整个工程全部的资料。一个工程完工后基本就可以独立做资料了
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