室外会展策划与设计论文

求职招聘网 2023-07-19 00:34 编辑:admin 279阅读

一、室外会展策划与设计论文

会展主要指的是一些大型的展览活动,或者是会议等活动,会展策划主要是充分借助现代信息技术手段和信息资源,对事物的变化和发展趋势做出判断,从而采取合理的方案宣传产品和企业。

经济全球化的发展,会展策划行业也得到了快速发展,在新的发展时期,会展企业作为现代服务业的重要组成部分,在经济产业升级中发挥着一定的作用,同时会展策划行业也面临着新的发展环境,如配套服务水平相对较低、专业人才相对较少等方面的问题。要推动会展策划的进一步发展。

二、会展室外场景布置

四大功能

中小城市的会展中心考虑有四个功能:展览、会议、演出、赛事。在建筑设计中每个功能定位都有各自的设计规范和标准,如何做到在尽量满足主要功能的前提下,考虑兼容性设计实现“一馆多用”,这对设计人员会带来一些困难。

为何要实现多功能的展馆设计?中小城市的会展资源相对受限制,主要体现在我国办展资源的下沉依旧未形成趋势。在前几年会展中心建设热潮推动下,许多抓住时代机会的中小城市在会展中心落成之后才发现,一年只有一两次的专业性活动,空置率高、日常的运营维护成本高。在此现状下会展中心的多功能不但能提高建筑物的使用效率,实现城市资源的集约利用,体育和演艺等功能的挖掘还能丰富市民的休闲生活。

根据不同的会展市场和城市项目需求,会展中心建设的功能侧重点也会有所不同,因此在建筑空间构成的比例上要充分考虑城市会展的定位,在特定的位置和空间内协调四大功能。

展览:会展中心作为多功能建筑载体的可行性在于大跨度矩形空间具有良好的兼容性和适应性,但这里要清晰一个概念:首要保障会展建筑的博览中心功能。会展场馆要满足各类大型展览项目在交通、环卫、供电、通信、给水、排水、燃气、防灾等基础配套的需要,否则难以维持正常运转,同时这对简化功能转换的布置与开展也比较有利。

会议:会展中心的会议功能与展览既是并举又是相对独立的,因此可分为固定专业场地和临时性非专业场地。其中包括与展馆一体的辅助功能会议室和二层会议室,这些都是中小型的会议功能区,为了应对大型会议的需求,展场可以配合使用。

演出:作为兼容性场地,会展中心以大空间、基础设备齐全的优势,在吊景空间、灯光布景、电路设备等方面足以满足一般性的演出活动使用,但是专业的演艺中心对于声音效果、隔音效果的要求确实是普通的展馆难以实现的,因此演出功能的类型和范围所受的局限较大。

赛事:体育场地与会展中心的融合主要体现在训练场馆和大众类体育项目的使用上(如羽毛球、篮球、排球),这些项目对场地的要求主要聚焦在空间高度和场地地面条件。会展中心利用高楼层空置区、固定的展览活动淡季等时间与空间上的灵活转变,可以简单改造为临时性的大众体育训练场地。

为了实现多功能的会展建筑空间布局,在设计原则上就要遵循先主后辅、模块化分区、留有改造空间等理念。在层高、场地面积、配备设施等宽松条件上,会展场馆是完全满足多功能需求的,而对于一些精细化的要求,可以在新技术的帮助下实现兼容。如可动隔断墙创造互不干扰的子空间,活动地板满足冰场、木地板等不同形态的实体地面转换,活动座椅匹配不同大小的演出场地使用。在几乎不增加土建投资的情况下,花最少的钱办最多的事儿,争取做到有展期与无展期、白天与晚上、晴天与雨天、节假日与工作日都能实现利用或局部利用。

五项保障

会展中心是城市的公共建筑,大型展览现场的空间密集与人口聚集极易产生多种类型的事故,且事故后果影响较大,因此必须高度关注安全保障的问题:

消防安全保障:大型展览活动的消防风险因素较为复杂,展会期间的临时搭建、临时电气线路的超负荷等现实情况,增加了大型展览消防安全管理的难度。安全通道的设置要满足救援和疏散两方面的要求,在一般建筑物防火规范的基础上,还要考虑会展场馆大空间排烟,大施工、大货运的对消防车道和防火分区设置的影响。

卫生安全保障:卫生安全主要论及食品和防疫。在会展活动中食物安全出现的主要问题包括变质、污染等,由于天气等原因食物的存储条件极易变化,因此对于食物的仓储与运输要做好区分与保障,这个保障包括设置餐饮的集中供应点和固定就餐空间,便于后期统一管理。在后疫情时代,馆内的自然通风条件被重视,大型建筑作为临时避难点的需求强烈,因此在防疫上要有改建方舱医院的可能性,对于疫情等情况要预留好应急的隔离通道和相应的医疗基础设施接口。

治安安全保障:展馆的治安保障首先要安装相应的设备设施,如把控监控设备的位置和数量,争取做到场馆内外无死角。在展会期间最关键的防爆、防盗、防群体事件等问题上,场馆需要提供能够满足分区、隔离、疏散的辅助空间,前期估算突发现场能够带离处置的最佳距离,布置现场警署办公室等辅助空间做到应对事故处理能够速战速决。

网络安全保障:作为一个有高容量场景需求且潮汐效应明显的庞大建筑物,会展中心的用户都是以流动的访客居多。室内的接入点布放要考虑观众密度以及区域、墙体分布,还要尽量避免强电强磁的干扰;室外的接入点要考虑雨露侵蚀、阳光直射等情况。中小城市的会展场馆要注重经济效益,在构建基础网络框架时对可预见的需求增长预留好后期升级改造的条件接口。在数据安全角度,网络搭建的各个环节都必须具有良好的防灾特性,包括防火墙技术、硬件加密、备份中心等技术,保障网络平台的安全性。

交通安全保障:会展中心是货物、人流瞬时大进大出的特殊场所,对于大型货车、客车、工程车辆(如吊车,铲车)的进出,要周密地设计好各种情形下的大门、道路、转角、标志,充分考虑与会展中心外围城市道路的接口和进入方式。

会展中心由于其功能鲜明的特点,因此会展建筑一旦成型后期想要改动的成本远高于前期建设做好规划,特别是中小城市、县域城市在土地和财政资源紧张的情况下,对于这类大型市政项目的投入更需要谨慎。通过展馆建设的12345点简单归纳,以逆向思维的角度从使用者的角度出发,希望展馆设计能够实现对后期场馆方的使用负责!

三、室外会展策划与设计方案

  步骤详解:  

1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算  在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。  

2、确定会展宣传目标  确定会展宣传对象,明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。  

3、会展策划宣传推广需要准备的资料  随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升,各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。  

4、会展策划宣传需要推广的信息  宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。  

5、会展策划宣传推广的重要渠道  为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。  

6、及时评估宣传推广的效果。

四、室外展会搭建

展会时间: 2023年2月10日 ~ 2月12日开放时间: 09:00 - 18:00

展览行业: 户外用品体育,运动水上运动

主办单位: 德国慕尼黑国际展览集团Messe München International

展会地点: 中国 - 北京 - 朝阳区天辰东路7号 - 北京国家会议中心

举办周期: 一年一届展览面积: 25000平方展商数量: 463家观众数量: 30000人

五、户外展会布置

上海国家会展中心是商务部和上海市政府合作共建项目,总占地面积86万平方米,建筑面积达147万平方米,可提供40万平方米的室内展览面积和10万平方米的室外展览面积。

上海国家会展中心采用优美而具有吉祥寓意的“四叶草”原型,以中央广场为花心,向四个方向伸展出四片脉络分明的叶片状主体,形成更具有标志性和视觉冲击力的集中式构图,创造出高效率运营的新型会展模式,充分体现出功能性、标志性、经济性和科技性的设计原则和造型理念。

六、室外会展图片

简介:石家庄远辉会展服务有限公司成立于2014年11月26日,主要经营范围为会议及展览展示服务,礼仪庆典服务,企业形象策划,企业营销策划,企业管理咨询,电脑图文设计,设计、制作、代理国内广告业务,发布国内户外广告业务,组织文化艺术交流活动策划等。

法定代表人:林晓成立时间:2014-11-26注册资本:500万人民币工商注册号:130100000567044企业类型:有限责任公司(自然人独资)公司地址:河北省石家庄市裕华区宋村泰和十九巷18号

七、室外会展策划与设计实训报告

五新五创实践活动是指在中国推行的一项重要活动,旨在促进创新创业和推动新经济发展。以下是一个五新五创实践活动的实施方案的示例:

1. 制定活动目标:明确活动的目标和意义,如促进创新创业、培育新兴产业、推动科技进步等。确保目标具体、可衡量和可实现。

2. 组织筹备工作:成立活动组织委员会或团队,负责活动的策划、组织和执行。确定活动的时间、地点、预算和资源需求,并进行相关准备工作。

3. 确定参与方:确定参与活动的主体,包括企业、创业团队、科研机构、高校等。鼓励多元参与,促进各方的合作和交流。

4. 设计活动内容:根据活动目标,设计具体的活动内容,如创业比赛、科技展览、创新论坛、投资路演等。确保活动内容具有吸引力、实用性和创新性。

5. 提供资源支持:为参与者提供必要的资源支持,如场地、设备、资金、导师等。鼓励与企业、投资机构、创业孵化器等建立合作关系,提供更多的支持和机会。

6. 宣传推广:制定宣传推广计划,利用各种渠道和媒体宣传活动,吸引更多的参与者和关注。包括线上宣传、社交媒体推广、媒体报道等。

7. 评估和总结:在活动结束后,进行评估和总结,分析活动的效果和成果。根据评估结果,进行经验总结和改进,为未来的活动提供参考。

重要的是,实施五新五创实践活动需要与相关部门、组织和机构合作,确保活动的顺利进行和取得实际效果。同时,活动的成功也需要参与者的积极参与和合作。

八、会展设计策划案

先说结论,会展策划包含以下内容。会展策划包括了环境设计,人员服务制定,产品布局整理,广告语广告牌布局,人员引导与服务,综合性展览等内容。会展策划是会展活动最重要的一个环节之一,良好的会展策划能够促进会展活动的合理有序进行。

九、设计会展策划方案

1.针对性

会展策划是一项针对性很强的活动。在进行策划时,能准确地设定市场提出的问题,明确会展活动应达到什么目的,以及在整个策划活动中要解决的实际问题。有的会展以特定消费群体的生活方式为依据,具有鲜明的主题这就要求,在进行策划时必须围绕主题组织展品,开展活动。

2.前瞻性

“慧者所虑,虑于未萌;达者所则,规于未势”。这种先知先觉、超前思谋,正是会展策划的本质,是对现实的各种信息进行抽象思维,通过一定的逻辑推理和创意,形成对未来的预测,使创意的构想在实施中得以实现。会展策划是对整个会展活动运筹规划,因此具有系统性的特点。系统性表现在策划时要划系统性的一种表现。