项目经理怎样给领导汇报工作?

求职招聘网 2023-08-16 06:49 编辑:admin 199阅读

一、项目经理怎样给领导汇报工作?

首先要告诉领导自己负责的项目做了哪些工作,项目的进展情况,然后接下来会做什么,可能会遇到哪些问题,需要其他部门做哪些协助等等,要让领导知道工作进展,也知道未来可能的情况,这样比较好协调之后的工作安排。

但其实如果企业使用了囊括各部门数据的一体化的管理平台,平时员工们只要在工作中把工作情况录入到管理平台中,各部门的人就可以了解工作进展,领导可以随时了解工作动态,省去了给领导汇报工作、写工作总结的时间,也节省了各部门之间的沟通时间,预留出更多宝贵时间用于工作,提升大家的工作效率。

二、汇报工作的思路?

一、先汇报难题,让领导记住你

难题是怎么汇报呢?首先你需要先把难题的结果说出来,比如说“你最近在做个什么项目,现在遇到了一个难题”。

汇报讲究有问有答,这时候你可以先停一停,让领导问你是什么难题,然后再和领导说出这个难题。让领导问是确认一下,领导对你这个难题的关注度或是兴趣度,如果他觉得是小事,或是不重要,自然也不会再问下去,不再问下去,那你说了也没用。

二、汇报事件的背景

因为有了前面难题的铺路,领导可能对这个难题产生兴趣,这时候就可以向领导汇报一下这个事件的背景,让领导知道背景,能更好地为领导给你提出建议铺路。

汇报背景的一个意义,还在于是和领导重新复盘一翻,既帮助领导回忆事件,也避免了领导忘记的尴尬。

三、汇报具体的难题事项

背景有了,那为什么出现这个难题就很容易理解了,而难题肯定是需要具体告之的,细到细节,并且给出自己对这个难题的看法,原因,经过等。

难题是汇报工作中的重点,如果一个问题都说不清楚,又怎么能让人给你出主意呢?所以汇报具体的难题事项时,难题的起因,经过,自己的想法细节,都要一一告知。

四、给出领导你能给的解决方案

只汇报问题,没有解决方案预备,也是汇报中的大忌。无论你对难题有没有预备解决方案,你都需要给出你的大胆设想。

如果你有具体的解决方案,你可以在汇报时候向领导说出来,比如说“我们想到了一个解决方案,这个方案是这样的……,目前是进行中还是未开始,我们发现这个方案……”,把方案说出来,把方案产生的效果或问题也一并说出来,这样方便领导为你作出决定。

汇报解决方案一是为了让领导认可你,觉得你是一个独立,有思考,有思想的人,二是减少领导的时间,领导都是比较忙的,而且让他即时想出方案也是太费力的事,当你给出解决方案,既为他节省了时间,也为他提供了思考思路。

五、让领导给你提供帮助

既然是难题,也是汇报工作,当然要从领导那里获取一些资源了。虽然难题你有自己的解决方案,但领导的解决思路可能会更好。所以在汇报完解决方案后,你也可以让领导给你提供一些帮助,这个帮助是要具体的。

比如说,你可以和领导说“我们虽然在某某方面比较在行,但领导你看,你站在你的某某角度,以你的经验来看,我们在某某方面应该注意哪三点呢?”

为什么要跟领导说三点呢?因为三点是对领导思路的要求,也是给领导提供一个指点,既不是让他敷衍一下你,也不是让他喋喋不休地说个不

三、领导汇报工作技巧?

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抓住问题的关键汇报给领导在平时的工作中,不管是遇到的麻烦,还是通过自己的能力解决的问题,这些经历过的事情都是问题的关键,这也是领导最关心的问题,只要大家将自己遇到的问题向领导汇报,就会让领导用心关注;大家在汇报时,不要随便汇报可有可无的事情,否则会给领导留下想不到的印象。当每个人都懂得抓住工作的核心关键后,不仅自己汇报的问题是好的,而且能够得到领导的赏识,毕竟在这种情况下,下属对手中的工作有了很好的了解;所以,每个人在向领导汇报时,一定要抓住问题的核心,争取给领导留下好印象。

2.

向领导汇报工作要有方案领导很忙,如果下属每次遇到问题都去找领导帮忙,那么下属就会给领导留下无能的印象,如果所有事情都要领导解决,那么领导就可以找一群办事员来办事;相信那些经常麻烦领导的下属,也不会让领导有好感,毕竟领导更喜欢办事的下属。我们在向领导汇报工作时遇到麻烦,可以试着想几个解决方案,把方案拿给领导,不仅领导能很快找到解决问题的办法,还能体会到下属的能力,了解下属的能力和努力;这样,我们在向领导汇报时,尽量准备几个解决方案,让领导做选择题,领导也更愿意知道自己遇到的问题。

3.

适当的时机再向领导提问我们在遇到小问题的时候都可能想到一些办法,对于严重的或者需要决策的问题,我们需要领导来帮助自己,但是我们不能直接提出自己真正遇到的事情,否则自己过于直接的行为会让领导很排斥;我们应该先熟悉领导的工作节奏再进行汇报。在与领导沟通顺畅的情况下,询问需要解决的问题,领导往往更愿意花时间帮助下属确定方向和目标,指导下属解决问题;特别是当领导自己忙得没有时间的时候,一定要用这种方法来解决问题;所以,大家在汇报工作的过程中,要选择适当的时间向领导提问。

四、什么叫汇报工作?

工作汇报可以按照日程表的格式来提交,在领度企业执行与沟通平台的日程表可以用来填报自己的工作,可以按天,按小时填写汇报工作,填写的内容包含工作摘要、内容、花费时间、对应的任务、上传附件等。

  1.自动收录发表的所有信息显示在日程表可以将日常沟通的信息沟通“发表”过的事件,全部自动显示在日程表中为日报、周报、月报,无需再次填报。

  2.自动呈现日报、周报、月报:可往前查看历史记录,也可向后查看未来计划,了解我完成的工作和未来的计划。对日程表显示的工作摘要,可点击查看事件的内容详情,对事件可进行编辑、评论、关联、收藏、标签和删除,需要在规定时间范围内进行修改。

五、汇报工作的宗旨?

1、理清思路

在向老板汇报工作之前,你自己必须先整理出一个比较清晰的思路来。 如果你不能用更完整和清晰的思路来处理一个问题,你就难以说服别人。报告也一样,如果你不提前理清自己的思路,你很难有条理,结构化地,令人信服地把过去的工作报告给老板。

如果是比较重要的事情,或者是你自己过于紧张,在做工作汇报之前先打腹稿,甚至可以用笔记本写个大纲,忘记的时候看一眼,这样不仅能够清晰、准确的汇报工作,还能提升自己在老板心中的形象。

2、突出重点

任何一项工作都有若干个重点,各个环节的轻重缓急的分量也是不同的。把握关键,往往意味着掌握了这些问题的主要矛盾,这些问题的处理结果也是老板急于知道的。因此,老板听你的工作汇报,或看你的工作汇报材料,就是向知道这些。如果你的汇报没有重点,或者说驴头不对马嘴,领导自然不会愿意听。

六、例会汇报工作技巧?

例会一般每周一次,汇报工作的技巧:

一是抓住特点提炼总结,二是把领导部署的作为重点认真汇报,三是,突出成绩集中展示。

四是要查找阶段工作问题和分析原因。

五是明确下一阶段工作方向,也可以站在单位的高度,结合实际提出合理化建议或者工作方案。

七、ppt汇报工作步骤?

五个步骤:背景描述;

工作过程;

成绩总结;

下一步打算;

需要领导支持解决的问题。

1、背景描述

结合自己上一阶段工作的背景:

领导如何安排的?

自己如何执行的?

大家如何分工的?

如何配合?

做一个简单的概述,这一部分篇幅不要太长;如果是ppt的话,两张ppt就够了。

2、工作过程

这一部分主要是把你在工作当中遇到的问题如何克服的,以及自己采取的办法等。

做一个简单的介绍,这一部分也不可以太啰嗦。一般两张ppt就足够了。

3、成绩总结

这一部分是工作汇报的重点,要知道领导最想知道的就是你的工作结果是什么。

所以这一部分越详细越好,最好用数字把自己的结果表达出来;

然后再配以各种各样的图表。

可以让领导更清晰的知道你的情况,比如:

做了哪些工作?

取得了什么样的结果?

和过去相比有哪些增长,有哪些下降的。

4、下一步打算

这一部分千万不要落下,要对自己前一段的工作做一个简单的小结。

重点是把下一步的打算向领导进行汇报。

实际上也就是和领导确认一下,你下一步的打算和领导的安排是不是冲突。

这样更能重点突出,更能符合领导的意图。

5、需要领导支持解决的问题

这一部分也是重点。

工作上遇到的一些问题和下一步工作打算中,重点解决的问题,都需要领导的支持和帮助。

这个时候一定要提出来。

三个重点:

领导关心、关注的结果;

领导给予的支持和帮助;

团队成员的配合和下一步的打算。

1、领导关心、关注的结果

一定要把你的工作重点和领导关注的重点相结合,这样的结果才是领导想要的。

2、领导给予的支持和帮助

你取得的成绩一定和领导的支持后帮助分不开的。

这一点不管在什么样的汇报当中,都是不可以落下的。

一定要把领导摆在前面,领导的支持是你工作取得成绩的直接原因。

3、团队成员的配合和下一步的打算

这一部分是向自己的身边同事表示感谢的内容。

这样才能体现出来你的团队精神。

八、下属向谁汇报工作?

在小团队工作,三分汇报七分工作,因为领导天天看着你,你不仅需要在工作汇报中展现出自己的工作成果,更需要在日常的工作中表现出积极、勤奋的工作态度。在大团队中工作,领导并不了解你的日常工作,这就需要大家在做工作汇报时多一些技巧。

向领导汇报工作是每个人都会遇到的日常业务。有些人在工作汇报中表现出色,获得领导的认可升职加薪;工作汇报地不好,可能还会受到领导的批评。

如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?今天智哥给大家介绍三个技巧:

1概括主旨,让领导明白“是什么”

一、梳理资料和工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大概资料做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。

二、简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。

三、提醒关键环节和注意细节。简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。

2科学汇报,让领导明白“为什么”

一、拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。

二、仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。

三、修改方案再汇报。根据领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。

3灵活处理,让领导明白“怎么样”

一、事前提醒汇报。有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。

二、阶段中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。

三、事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。

九、保险代理项目经理岗位职责?

保险行业项目经理岗位职责说明书 编 号:RD03 岗位名称:项目经理 所在部门:研发中心 工作关系: 1、上级:研发中心主任 2、下级:项目组成员 3、内部联系:营销总部各部门、计供部、制造部、工程部、质管部、舟山南华 4、外部联系:材料厂商、外协单位、设备厂商、行业相关部门、客户等 工作任务: 依照项目任务与要求,全面负责该项目相关的市场调研、技术调研、技术研究、产品开发、工艺治理、技术支持等工作。 工作职责: 一、项目立项: l、负责组织产品市场调研及信息收集; 2、负责制定项目调研报告及项目建议报告; 3、协助相关领导及部门进行项目分析及决策; 4、负责确定项目成员; 5、负责组织编制项目可行性报告; 6、负责确定项目开发方案、技术方案及项目开发目标等; 7、负责制定项目责权表、进度打算、经费打算等; 二、项目实施: 1、负责组织制定项目详细技术打算; 2、负责组织技术方案或技术设计评审; 3、负责制定产品新工艺、新技术、新材料应用打算; 4、负责外购原材料、外协件及设备的技术论证与鉴定; 5、负责组织及督促项目打算中的技术方案的实施; 6、负责项目中产品技术条件工艺文件等的初审; 7、负责组织项目小试各项预备工作及小试打算的实施; 8、负责项目小试工作的总结及组织小试评审; 9、负责确定项目中试打算; 10、负责组织中试生产的各项预备工作及中试实施; 11、负责项目中试的总结及时期评审工作; 三、项目总结及后续工作 1、负责组织编制及审定产品技术条件、工艺条件、产品图纸及工艺消耗定额等; 2、负责新产品生产的技术培训工作; 3、协助制定产品销售方案及配合产品推广工作; 4、负责制定组织项目的最终鉴定及产品鉴定工作; 5、负责制定项目产品改进或系列化打算;

6、负责产品生产线调试及试生产工作; 7、负责产品生产线的工艺技术治理、工艺改进、质量咨询题处理等工作; 8、负责项目(产品)有关的技术推广、技术支持、用户使用情形跟踪调查等工作。 四、其他 1、负责安排项目经费使用打算; 2、负责对项目组成员的绩效考核; 3、负责项目外部申报资料的编制工作; 4、负责组织参与与项目有关的技术交流活动; 5、负责对项目研发相关技术资料的治理工作。 考核内容(初定): 1、项目打算实施进度; 2、项目治理情形; 3、项目成果; 4、工艺可行性与可操作性; 5、技术支持情形; 6、上级领导的综合评判。 聘用条件: 1. 知识技能:具备化学电源或相关专业的技术知识及项目治理技能。 2. 工作经历:从事相关技术工作三年以上。 3. 所需学历:本科以上。 4. 所需职称:工程师以

十、向领导汇报工作诀窍?

可以尽量将工作汇报的简单点,说清结果。