行政文员的主要职责？

一、行政文员的主要职责？

行政文员的工作职责是：

1、员工考勤整理：员工考勤的记录，并定期上报、存档；

2、办公设备的管理：负责计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用、登记工作；

3、负责总机的接线工作：对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；

4、负责办公用品发放：负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

5、负责办公用品保管：每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符；

6、负责采购工作：按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；

7、负责办公室的绿化：负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监管，保证舒适良好的工作氛围；

8、负责办公区的巡视：查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；

9、其他任务：完成行政部经理临时交办的其他任务；

10、负责收取邮件报刊：负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

二、行政文员招聘要求和行政文员招聘试题？

1、全日制普通高校专科以上学历，文秘相关专业毕业；

2、文笔好，擅长各类公文和商业信函的写作；

3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑；

4、较强的沟通协调能力；

5、工作细致认真，谨慎细心，条理性强6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。

行政文员招聘试题：各公司的大同小异，百度一下“面试119”，那里有总结各公司常问的文员面试题

三、内勤文员和行政文员哪个好？

内勤文员和行政文员的工作内容差不多，都是文员工作，只是工作服务对象不同，相比之下，行政文员可能好一点。

内勤文员主要是针对单位内部人员服务的，处理好内部的人事物的交接。

行政文员则主要针对外面来文，根据来文，转程黑领导，领导签批出处理意见够，按意见反馈。

四、行政文员和生产文员哪个轻松？

工作一样的！区别不大

1.行政文员 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

行政文员，负责总经理办公室的清洁卫生. 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。

4. 生产文员，负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

五、行政文员和普通文员的区别？

          行政文员是呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。

而普通文员的工作比较单一，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，在办公室做一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力。

       行政文员：行政上帮助处理事务，需要综合素质较强，可以管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

普通文员：对文员的要求不高，只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可，工作比较单一，主要从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。

扩展资料

文员就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

六、人事文员与行政文员的区别？

    人事文员和行政文员是两个不同的职位，它们在职责和工作内容上存在一些区别。以下是它们的主要区别：

1. 职责：

   - 人事文员：人事文员主要负责处理和管理人事相关的文件、档案以及员工信息。他们协助人事部门进行员工招聘、入职手续、薪资福利管理、员工考勤记录等工作。

   - 行政文员：行政文员主要负责处理和管理行政事务，包括文件的起草和归档、会议和行程的安排、办公设备和用品的采购管理、接待访客等。

2. 领域：

   - 人事文员：人事文员主要在人力资源部门工作，与员工的招聘、管理、培训和福利等相关。

   - 行政文员：行政文员主要在行政部门或者办公室工作，负责日常行政管理和协助上级领导完成行政工作。

3. 技能要求：

   - 人事文员：人事文员需要具备一定的人力资源管理知识，熟悉员工招聘流程、薪酬福利制度、劳动法律法规等。同时，他们需要具备良好的沟通能力和人际关系管理能力。

   - 行政文员：行政文员需要具备较强的组织和协调能力，能够处理复杂的日常行政事务。他们还需要熟悉办公软件的使用，具备良好的文书写作和整理能力。

虽然人事文员和行政文员在一些工作内容上有重叠，但它们的职责和专业领域有所不同。公司根据实际情况和需求，会根据不同的职位要求来招聘和安排这两个角色。

七、行政文员与人事文员的区别？

行政文员和人事文员是两种不同的职位，其主要区别如下：

1. 工作职责：行政文员主要负责公司日常行政事务的处理，如文件管理、会议安排、办公用品采购等；而人事文员则主要负责公司人事管理相关事务，如员工档案维护、入职、离职手续办理、薪资发放、考勤管理等。

2. 工作内容：行政文员的工作范围较广，需要与公司各个部门进行沟通和协调；而人事文员的工作内容相对专业化，需要熟悉相关的法律法规和政策。

3. 技能要求：行政文员需要具备较好的沟通协调能力、文件管理能力和组织协调能力；而人事文员需要具备较强的数据处理和分析能力、熟悉人事管理相关法律法规和政策。

4. 岗位要求：行政文员岗位要求相对较低，通常要求具备一定的文秘和办公软件使用能力；而人事文员岗位要求相对较高，通常需要具备相关专业的学历背景和工作经验。

总的来说，行政文员和人事文员虽然都是文员职位，但其工作职责、工作内容、技能要求和岗位要求存在明显的区别，需要根据具体的岗位需求来选择合适的人才。

八、前台文员（行政文员）都做哪些工作？

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

九、文员主要职责是什么？

文员主要职责是以下标准。其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。以上就是文员主要职责是什么。

十、行政助理，行政文员，行政专员哪个好？

1.行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作等。

2.行政助理是公司的管家，负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理。包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

3.行政专员在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作。包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;【行政工作的分类】主要负责:11、保持工作环境整洁、干净等。

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