想咨询个人人事档案问题，知友们推荐下业内专家?

一、想咨询个人人事档案问题，知友们推荐下业内专家?

知乎就是提出问题，然后共同回答的场所，

但是里面的信息虚虚实实，需要甄别，可以当做一个引导方向的工具，

具体问题还得咨询相关部门。

二、员工人事档案

员工人事档案的重要性及管理方法

员工人事档案对于企业来说是一项非常重要的管理工作。随着公司规模的不断扩大，员工档案的数量也在不断增加，因此科学合理地管理员工人事档案显得尤为重要。本文将介绍员工人事档案的重要性以及一些有效的管理方法。

1. 员工人事档案的重要性

员工人事档案是记录员工工作履历、个人信息等重要资料的载体，具有以下重要性：

• 合规性要求：根据相关劳动法律法规，企业需要妥善管理员工人事档案，确保其合规性。
• 信息准确性：员工人事档案包含员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要内容，能够提供准确的人员资料，为企业的人力资源管理提供支持。
• 人力资源决策依据：通过对员工人事档案的分析和评估，企业可以为招聘、晋升、培训等人力资源决策提供科学的依据。
• 劳动关系维护：员工人事档案可以记录员工的劳动合同、与企业的协议等重要文件，能够帮助企业维护良好的劳动关系。

2. 员工人事档案的管理方法

科学合理地管理员工人事档案可以提高管理效率、保护员工隐私，并为企业的人力资源管理提供支持。以下是一些有效的员工人事档案管理方法：

2.1 设立统一的档案管理制度

企业应当设立统一的员工人事档案管理制度，明确档案的创建、存储、查阅和销毁等流程，规范员工人事档案的管理。制度应当包括档案的分类、编号、查询权限、保存期限等内容。

2.2 建立档案管理团队

企业可以建立专门的档案管理团队或指定专人负责员工人事档案的管理工作。这样可以确保档案管理的专业性和高效性，避免档案管理的混乱和遗漏。

2.3 规范档案存储方式

企业应当制定明确的档案存储方式，可以采用电子存档、纸质存档或者混合存档的形式。无论采用何种存储方式，都应当保证档案的安全性和可查阅性。

2.4 定期审查档案

企业应当定期对员工人事档案进行审查，及时更新员工的个人信息、工作经历等内容，确保档案的准确性和完整性。

2.5 做好安全保密工作

员工人事档案包含大量的敏感信息，企业应当加强对档案的安全保密工作。可以采取技术手段加密存储档案数据，同时限制档案的访问权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案。

2.6 遵守法律法规

在管理员工人事档案的过程中，企业应当严格遵守相关的法律法规，尊重员工的隐私权和个人信息保护权益。

结语

科学合理地管理员工人事档案对于企业来说至关重要。通过建立统一的档案管理制度、建立档案管理团队、规范存储方式等方法，可以有效提高档案管理的效率和质量。同时，企业也需要加强对员工人事档案的保密工作，确保员工的隐私权益不受侵犯。只有做好员工人事档案管理工作，企业才能更好地进行人力资源管理，为企业的发展提供有力支持。

三、什么是人事档案？人事档案有什么作用？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 人事档案作用是： （1）、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。 （2）、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。 （3）、转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。 （4）、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。 （5）、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。 （6）、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

四、判刑后人事档案丢失怎样补办人事档案？

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

五、人事档案如何查询？

1、通常来说，自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了，这里举个例子：比如一名毕业生要查询自己的档案，首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统，这个用360搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网，点击进入。

2、这个时候可以选择好登录选项，登录自己的账号，如果没有，可以先用手机注册再进行登录。

3、点击登录，就会出现“毕业生服务”的界面。

4、用鼠标点击一下界面，然后向下滑动鼠标滑轮，在看到“自助查档”的时候点击进去，然后再点击进入“查询档案”。

5、进入“查询档案”，如果你的档案已经录入，那么你就可以仔细查看自己的档案了。

三、其他查询方法

1、档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管，已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。

2、如果是存放在单位或者学校的，这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。

3、如果是放在人才市场，则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

4、毕业生中除了继续在学校读书的外，在学校的档案都会发生转移，的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场，未读书或未就业的则会直接转回原籍。

5、最后一步，如果实在不知道应该如何查询自己的档案，则可以问问当地的人力资源和社会保障局，这里应该是最权威的，记得去查询时要带上自己的身份证件，态度也要好点，应该可以得到较为准确的答复。

综上所述，人事档案一般都存放在单位的档案室或在当地人事局，你可以根据自己的实际情况进行查找。

六、人事档案在哪？急?

如果你目前只有这个高中扩招在读，之前的高中学籍档案没有及时存到单位或者人才市场，那你现在还没有人事档案，人事档案是在学籍档案的基础上建立而成，你现在只有高中学籍档案，一般需要建立人事档案是指具有大中专以上学籍档案的基础上加上工作材料。

你需要到高中学校或者学校所在的教育局去补办高中学籍档案，等拿到高职扩招学籍档案后，一起转到人才中心建档，建档成功后，按照规定补充工作材料，方可将学生档案转为人事档案。

我在人才中心工作多年，熟悉档案管理政策，有档案相关的问题，可以随时咨询我！

七、人事档案在哪里？

个人档案在哪找

(1)如果距离毕业时间还不是很久，可以先去以前的毕业院校查找。有可能在毕业时都疏忽了自己的档案，忘了将档案转接出去。而且，也有可能是因为学校文件堆积而没有发送。这种情况个人档案可能还在学校。如果我们毕业学校找不到个人档案，可以根据学校查询文件传输记录查询。

(2)可以到户口所在地的人力资源中心调查。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排，选择这种文件托管方式。另外，如果文件在学校保管2年以上，也会被学校送回，文件可能存在于此。

(3)可以去单位找，必须是国企单位。很多人离开工作岗位后都忘了做文件转出处理。所以不排除这种情况，所以可以找一下。

如果所有的档案管理部门都找过的话，还是没有找到自己的文件。那么基本上可以确认的文件已丢失了。如果是这样要进行及时的档案补办。

八、人事档案与人事档案一起转吗？

是的。

人事档案里面就包含了学籍档案，学籍档案是人事档案中的一项，是归入人事档案第四类统一管理的。

辞职以后，个人人事档案也需要办理转移，如果有新的工作单位就新单位发调档函转移。如果没有新单位可以自己办理档案转移到人才市场或者是户籍地档案整理单位。

九、人事档案管理里，干部任免文件需要装进人事档案吗？

任免文件一般不归入个人档案，有干部任免表归入个人档案。缺失干部任免表的，近期的可以补充表格，时间长的可以查找相关任免文件归入个人档案。

十、人事档案寄出条件？

首先你要有调档函，然后寄去原先你存的档案第。然后他们会根据你的调档函的地址，给你的文档，调到你的地址去。

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