员工培训需求分析从哪些方面进行?

求职招聘网 2023-10-14 10:07 编辑:admin 279阅读

一、员工培训需求分析从哪些方面进行?

  第一、从组织视角分析员工培训需求:1、分析行业特性,根据行业特性分析企业培训需求。可采用行业资料研究及标杆企业研究的方法进行此方面培训需求分析;2、分析企业发展战略与年度经营计划,确定企业培训需求。可采用高层访谈进行此方面的需求分析;

  第二、从岗位视角分析培训需求:在明确了企业的行业特点以及企业发展战略后,须对该企业的管理模式以及组织结构进行了重新的梳理。根据管理模式与组织结构的调整,在此基础上建立企业岗位体系,并开发了岗位能力的素质模型,开发岗位任职资格体系,明确岗位所需的知识与能力要求、解决问题的能力以及该岗位对企业的贡献要求。对现有员工基本素质、专业素质、管理素质进行分析与评估,明确每一个岗位的培训的需求。

  第三、从员工视角分析培训需求:为了确保战略落地与提升企业业绩,企业应建立员工绩效考核体系。根据员工进行绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距。根据员工实际表现与标准要求的差距进行培训需求分析。从而制定有针对性的员工发展计划和培训计划,以提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。本段内容引入中国培训网,希望能够楼主参考。

二、培训需求分析如何进行?

企业进行培训需求的分析主要分为两部分:

一是企业内部需求的分析。

包括四个部分①调查企业的现状;

②预测企业未来人力资源的需求;

③分析现有人力资源的现状;

④做出培训预算与培训收益的预测。

另一方面是个人培训分析。分两个方面来说:

①进行员工培训需求问卷调查;

②汇总、分析员工的工作行为和培训意向。

三、如何设计培训需求调查问卷?

首先,得思考为什么采取问卷形式进行调查,问卷形式能调研到什么内容,除了问卷还需要其他方式进行调研。如何设计培训需求调查问卷更有效呢?简单的逻辑是明确调查目的,本着以客户为中心的原则,采取“对谁说、说什么、怎么说”的策略。

一、明确培训调查目的

通常意义上讲,很多HR认为问卷调查目的就是了解员工培训需求啊,其实不竟然。可以有以下目的:

1、了解员工自身职业发展的培训需求(如:在公司职业规划与能力匹配需求等)

2、了解员工岗位工作技能的培训需求(如:实际工作遇到哪些问题、工作岗位的KPI和资源需要等)

3、收集员工对培训工作的反馈(如:培训组织、课程内容、培训形式、讲师、激励政策等)

4、了解员工对于培训公司的支持(如:如何参与培训工作、培训宣传与评估等)

5、对员工科普培训认知或公司政策(如:公司培训战略、如何积极让员工参与培训课程研发)

6、甄别哪些员工属于重点要培训的对象(如:按照意愿和能力划分的员工、可以培养成讲师的员工等)

......目的可有很多,不限于以上,需要HR根据企业实际情况去设定。

二、以”客户”为为中心

这里面”客户“指的是被调研对象,切忌一刀切,很多公司设计一个调查问卷模板,所有员工通用。其实是错误的,因为管理层与员工肯定在培训需求上不一样的。所以需要站在被调研对象角度去思考:

1、为什么要填写这个问卷?

2、填写这个问卷对他们的好处有哪些?

3、如何让他们更快捷更有效填写问卷?

4、如何避免“交作业”的情况出现?

...... 所以这几个问题都要思考,在问卷开头要明确目的和意义,在调研过程中还要设计一些问题,答完想进一步与HR沟通,在下面会举例说明。

三、对谁说、说什么、怎么说

1、对谁说

管理层与普通员工诉求不一样,管理层更多想完成KPI目标,员工更多想提升个人技能。所以对谁说,决定了问卷的形式不一样。

2、说什么

很多问卷都会采取封闭式回答,然后做出统计分析,其实有的时候可选择的封闭答案不一定是最真实的。这里面只讲一个原则:

1)共性的问题适合封闭性回答,个性化问题适合开放性回答。

2)管理者适合开放性回答,普通员工适合封闭性回答。

3)征求意见类问题适合开放性回答,反馈性问题适合封闭性回答。

3、怎么说

怎么说指的是问题如何设计,问题如何设计要围绕问卷的目的来设计。比如如何让管理者填完问卷想与HR做进一步沟通的打算。eg:

1)你是否愿意设计一门专属自己的课程,如果有,你希望得到公司哪些支持,在支持的答案里面增加一个可以与HR沟通的方式与渠道的选项。

2)你是否想在一年内升职加薪,如果有你觉得你需要完善哪些技能?

看看这些问题是不是和你平时设计的不一样,为什么?因为每个问题都会激发员工内心的驱动力,同时植入他们想这么做的冲动,同时你对那些认真填写此类问题的人有个基本的甄别,怎么样是不是很有意思。

语言篇幅不再详细赘述,总之HR在问卷设计上要学会格物,第一层次,问卷和其他调查方式如何配合;第二层次,问卷调查方式要达到何种目的;第三层次,每个目的下,问卷内和问卷外需要怎么调研出来。

四、培训需求分析应当遵循哪三个原则?

原则一:确保一定的样本量。一定的样本量可以确保培训需求的公允性;

原则二:讲师本人应该参与需求调查。经验表明,通常情况下,企业的培训需求是模糊的,或者说是不明确的,讲师应该参与具体的需求调查并从多方面获取信息;

原则三:需求的调查应该全方面开展。也有人将此称之为“360度需求调查”,意指为了获得全面的、客观的基本信息,讲师(有时是培训主管协助相关工作的开展)不仅需要针对于受训者开展需求调查,也要根据具体情况,面向受训者的上级、企业内部协作部门、外部客户、最终用户展开调查(当然,由于工作量较大,这需要根据具体情况具体分析是否有必要进行);

原则四:保密与客观。保密与客观原则是确保受训者真正敞开心扉与讲师坦诚沟通的主要原则,否则,讲师将难以发现问题的本质并明确培训的作用。所以,讲师应该从调查开始时就向受训者说明保密的原则并获得他们的支持,在整个需求调查过程、甚至于培训结束后讲师也要对相关调查资料保密。

五、培训需求分析的方法?

1、问卷调研法。

问卷调研法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。

2、访谈法。

访谈法也是数据收集的一种重要方法。它是指为了得到培训需求的数据和信息,与访谈对象进行面对面交流的活动过程。这个过程不只是收集硬性数据,比如事实、数据等,包括印象、观点、判断等信息。

3、小组讨论法。

小组讨论法是指从培训对象中选出一部分有代表性且熟悉问题的员工作为代表,通过讨论的形式调查培训需求信息。小组讨论法的形式比较灵活,可以是正式的也可以是非正式的,可以通过头脑风暴、组织对照等多种方式进行。

培训需求分析的三个层次:

1、必须在岗位任职人员的个体层次上进行分析。在这一层次上,培训部门、培训岗位主管共同对企业员工进行需求分析,确定参加培训的人员和培训内容。

2、是在组织层次上的培训需求分析,它是从客观的角度对组织近中期的目标,以及培训效果转换的组织氛围和企业整体人力资源存量进行分析,设计员工的培训计划。

3、是在战略层面上的分析。战略分析不是集中在个体、组织、部门现在有效工作所需要的知识、技能和能力上。例如,未来需要多少或什么类型的工作人员、组织是否现在正经历和将要经历能够影响从事工作方式的巨大变化等。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片