甲方资料员的职责?

147 2023-10-30 11:08

一、甲方资料员的职责?

甲方资料员的主要职责是负责管理和维护项目资料,以确保资料的完整性、准确性和及时性。具体而言,其工作内容包括:

1. 收集资料:负责收集与项目有关的各类资料,包括设计图纸、验收记录、合同协议等。

2. 组织资料:将收集到的各类资料进行分类、整理、归档和保管,以方便相关人员查阅和使用。

3. 更新资料:负责及时更新资料,以确保资料的准确性和及时性。例如,修改设计图纸、更新施工记录等。

4. 借阅资料:负责管理资料的借阅和归还,以确保资料的安全性和完整性。例如,根据项目部门的需求,安排借阅相应的资料,并妥善保管。

5. 提供资料支持:向项目相关的团队提供必要的资料支持,以促进项目进展和成果。

原因解释:

资料员的职责和重要性在任何项目中都不可或缺。随着项目的开展,收集、整理、归档和保管项目资料是一个非常关键的工作。甲方资料员负责资料的准确性、完整性和及时性,确保所有的资料都能够被及时找到和使用。同时,资料员还必须协调和与几个团队合作,以确保资料密切相关的职能部门之间的高流动性。

内容延伸:

甲方资料员除了是整个资料管理的键联系人外,还未来需要具备一些技能。 必须熟练使用计算机软件、了解文件管理系统,熟悉建筑、工程文件的组织和文件管理系统。在操作过程中要注意文件存储的安全性。

具体步骤:

1. 了解项目进程并协调与其他部门的合作

2. 采集资料并根据类型进行分类

3. 整理资料并建立文件管理系统

4. 根据操作平台和存储要求设置备份方案以便勤奋

5. 负责检查和更新资料,以确保准确性和及时性

6. 更新文件记录和状态并更增值。

二、施工方资料员和甲方资料员区别?

首先,二者最大的区别就是职责范围不同。

施工方资料员职责范围是在施工阶段;

而甲方资料员职责范围包括前期手续、施工阶段及后续竣工使用、物业维修等建设全周期。

二,二者工作模式不一样。

施工方资料员工作模式是编制、收集、整理;

甲方资料员工作模式:收集、整理。

三、35岁甲方资料员怎么转行?

大部分转掉资料员的工作后,要不就是转为造价员,要不就是转为甲方资料员或合同管理员、或到设计院工作。

因为当时选择的专业就是与建筑业相关的,再另外转别的行业,一来与自己的专业不对口。

二来因为建筑业工资比较各行业还是可以的,属于中上。但都是累,没办法,与建筑相关的就是这样。当然了,我们都是念建筑专业的,也不知道你的情况。

工程资料员技术性不强,但所做事情较为繁琐,得有较大的耐心才做得下去。

对自己未来有个规划或目标,选择能达到你目标的道路去走,过程可能很累,但结果也许不同。 个人意见。

四、甲方资料员有什么权利和责任?

甲方资料员应该来说很清闲的,相比施工单位和监理。

日常的工作内容:

1,收取设计院发来的图纸并登记,再下发给施工单位和监理。

2,图纸会审记录保存留档。

3,工地会议记录及留档。

4,收取施工单位和监理送来的文件并转给其他工程师或项目经理,该存档的存档。

5,配合施工、监理应对质检站、安监站例行工程资料的考察等等。

你说的那些通知文件,资料员是没有权利下达的,只能通过业主项目经理或工程师,资料员只是起传递作用。

管理规定是业主提出的特殊要求,不要求存档。处理规定需要存档,因为这涉及以后的质量责任,以及工程量变更所涉及的竣工结算等。

程序嘛,业主一般针对的是监理,也就是说你所有的文件只需要下发给监理就可以,由监理再下发施工单位,当然项目另有规定的话除外。

有问题多咨询下监理,你们是业主,他们会很热情帮助你的。

五、甲方资料员到底有多可怕?

甲方资料员应该来说很清闲的,相比施工单位和监理。日常的工作内容:          1,收取设计院发来的图纸并登记,再下发给施工单位和监理。

2,图纸会审记录保存留档。

3,工地会议记录及留档。

4,收取施工单位和监理送来的文件并转给其他工程师或项目经理,该存档的存档。

5,配合施工、监理应对质检站、安监站例行工程资料的考察等等。通过业主项目经理或工程师,资料员只是起传递作用。

管理规定是业主提出的特殊要求,不要求存档。处理规定需要存档,因为这涉及以后的质量责任,以及工程量变更所涉及的竣工结算等。

程序嘛,业主一般针对的是监理,也就是说你所有的文件只需要下发给监理就可以,由监理再下发施工单位,当然项目另有规定的话除外。

有问题多咨询下监理,你们是业主,他们会很热情帮助你的。

六、甲方资料员都需要做些什么?

  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。  一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。  二:参加分部分项工程的验收工作  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。  3.按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。  三:负责计划、统计的管理工作  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。  四.负责工程项目的内业管理工作  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。  2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。  五.完成工程部经理交办的其他任务。

七、甲方的资料员主要做什么?

甲方的资料员,工作职责主要是对项目整个过程的图纸、文字、影像资料档案的收集、归纳、建档、移交。即从立项、审批到开始施工,包括乙方进场及工程进度会、研讨会、验收会,整个过程的图纸、文字、影像等资料档案的收集、整理、归档、建档,以及以后项目完成后,整个档案资料的移交。

八、一般甲方还是乙方需要资料员?

都需要!甲方的资料员其实类似于办公室文员,主要是收集各个单位的资料,汇总,保存!

乙方一般是施工单位,资料员严格来讲是要执证上岗的!主要做的是材料报验,工序报验的工作,专业性相对来说要强一点的!工作强度也比甲方的资料员要大的多!

九、刚转行去工地能干甲方资料员么?

甲方资料员是个岗位而已,你只要具备相应的能力,甲方对你也比较认可,就可以让你从事这方面的工作的呀!我以前就碰到过刚毕业的大学生上工地就做甲方资料员的,人家很勤快,会打交道,干的是有声有色!后来还升到甲方的商务副总了呢!所以,干到工地能做甲方资料员的!

十、甲方的工程资料员要做什么工作?

工程资料员的具体工作内容:

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、完成工程部经理交办的其他任务。

建筑资料员是社会的一个工种。建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。

随着国家建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。从现在和将来一段时间来看,资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大,所以资料员的年薪正逐年增加。

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