公文格式？

一、公文格式？

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，常见的公文写作有哪些?那么下面为你推荐常见公文写作格式与范文，仅供参考。

常见公文写作格式

一、标题

制发机关名称+事由+请示。

二、正文

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审

批”，“以上请示，请批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项

一文一事;一个主送机关;逐级请示。

二、公文格式的公文用纸？

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。

三、公文格式参数？

①标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

②正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

③附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

④发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

⑤成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

⑥页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

四、公文分送格式？

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

五、公文提纲格式？

公文的提纲格式如下

一是标题，要把题目写在第一行中间。

二是前言，

三是主体，主体部分要表达出主要内容和主要观点，

四是结语。

六、拨款公文格式？

宾阳县城关小学关于拨付教学楼建设经费的请示

县教育局：

城关小学现有在校学生1617名，比1991年建校时增加了近3倍，教室及办公用房严重不足，且年久失修，校舍破烂不堪，已严重影响了学校教育教学工作的正常运行，为解决学生上课和教师办公的问题，推进学校教育事业的发展，保证学生健康成长，学校拟在原址空地上新建六层集教学、办公为一体的综合楼一栋，其建筑面积为12860平方米，预算人民币5600元。因我校没有其他经费收入，现恳请县局审核拨付该项建设经费。

妥否，请批示。

宾阳县城关小学

2012年8月10日

七、公文落款格式？

落款格式为：创作时间，创作地点，作者名字、赠送对象、创作缘由。

落款的格式——落款有“双款”“单款”两种。双款是将书赠对象与书写者分别落在上方和下方，前者为上款，后者为下款。上款写明作品内容的名称、出处、受赠人的姓名；下款记述创作年月、创作地点、作者姓名等。

有下款没有上款的称为单款，单款可以包括上款的内容，也可以不包括上款的内容。如果没有书赠对象，就只落单款。

落款日期写法。

历代书画作品中表述日期的方法是多种多样的。通过对日期的了解，能使我们在阅读临习碑帖法书的时候，掌握书家不同时期作品的风格面貌，了解一幅书法作品的所处年代及历史背景，对提高自身的书画鉴赏能力有一定的帮助作用。

古代书画家一般采用帝王年号与干支历、农历按需要相结合的方法来纪年、月、日。如“永和九年”是帝王年号，“岁在癸丑”是干支历法的纪年。

八、公文附件格式？

《国家行政机关公文格式》第8.2.4节规定，公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

九、公文条目格式？

  正文用小四号宋体，行距22磅。

    段前空两个字。

    标题：3号黑体不加粗。

章：标题 ，小二号黑体，加粗，居中。

节：标题，小三号黑体，加粗，居中。

一级标题序号，如一、二、三，标题四号黑体，加粗，顶格。

二级标题序号，如（一）、（二）、（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。

三级标题序号，如1、2、3标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。

十、公文目录格式？

《党政机关公文格式》是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

工具/原料

word 键盘

方法/步骤

1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

注意事项

该标准于2012年7月1日起正式实施。

该标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

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