一、单据类型?
金融单据:直接以收取货款为目的的单据,如:汇票、本票、支票等.
商业单据:除金融单据以外的单据,如:发票、运输单据、保险单据、包装单据等.
资金单据:如汇票、本票、支票
商业单据:主要指出口商制作的单据,如:商业发票、包装单、重量单、尺码单
货运单据:指使用各种运输方式或工具时,承运人出具的收取货物和运输的证明文件,包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据.
保险单据:指国际货物运输保险涉及的单据,包括保 险单、预保单、保险证明.
二、会计有哪些单据?会计有哪些单据?
原始凭证又称为单据,单据有以下几种:
1、按照来源不同分类:
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。
(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。
3、按照格式不同分类:
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)。
三、单据的特点?
单据特点:
①、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为作弊进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
③、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
④、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。
四、单据的结构?
单据一般包括三个部分结构。
第一部分
发票的日期应在运输单的出单日期之前.
一般发票上应列明货物的装运港和目的港口.
运输工具如果采用直达船运输时,应在发票上加注船名,如果中途需要转船,则应注明转运港名称.
收货人就是发票的抬头人,一般为进口商或信用证的开证申请人,其名称和地址(有时包括电传号码、传真号码等)应严格按照信用证的具体要求加打在发票上.
发货人一般为发票的出票人,即是出口商或信用证的受益人,其名称和地址一般打印在发票的上方.如果信用证中有特别规定,则按信用证的具体要示输,一般情况下,
本文部分
发票的本文主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重/净重等内容.
结文部分
发票的结文一般包括信用证中要求加注的特别条款或文句.
发票的结文还包括发票的出票人签字.发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的受益人),二是出口公司经理或其他授权人的手签,有时也可用手签图章代替手签.
五、录入单据技巧?
先设计号单据格式固定表格,直接填数。
六、销售常用单据?
1.市场走访记录单2.网络客户跟进单3.售后服务回执单4.报销单5.出差申请单6.借支单7.物流明晰单.8.提货单.9.工作日志单10.销售计划单
七、单据如何收纳?
这样做不仅整齐清爽、好收纳,要对发票或者找发票时,还可一张张翻阅,很方便宜
长尾夹收发票对将很容易
2、如果你的单据数量、种类多,又懒得一一仔细整理,在文具店或礼品店就可买到的分格盒,会是一个很方便好用的选择。大格子可用来摆放数量最多的发票,两个小抽屉则分别收纳信用卡的签帐单以及停车缴费、充值卡等杂项收据。
分格盒快速分类单据
3、每个月都会收到电话费、信用卡等零零总总的帐单,或者百货公司、信用卡等兑换赠品的通知书。这些具时效性的单据、文件,如果随手一放,很容易就会遗忘。在月历上粘个纸袋,将该月份该处理的单据,通通放入袋中,集中管理,不会丢也不易忘。
月历加口袋单据不遗漏
4、饼干盒具有坚固耐用、造型美观等优点,而且多准备几个盒子,还可分类收纳文件资料,好用又不花钱。饼干盒是好用的收纳利器
八、fob单据填写?
FOB单据的规范填写:按照CIF报关的,报关单上填写的总金额按照FOB+运费+保费填写。
企业在对外贸易时FOB贸易条款操作起来虽然简单,但内在风险也是比较大的,在实际贸易中要填写FOB单据谨慎使用操作。
首先要重视资信调查,选择资信好的交易对象。同时,选择可靠的、实力较强的船公司运载货物,并对整个物流过程加以监控。也可以向签发提单的国内货运代理公司要求出具保函,以降低风险。
九、单据有哪些?
价格类包括商业发票,领式发票等
合同类包括采购合同,销售类合同等
运输类包括海运,空远,铁路以及联运单据
报关类包括提单,报关单,报检单等
十、货款单据格式?
(1)直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。
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