行政助理具体干什么？文员的工作职责

一、行政助理具体干什么？文员的工作职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

    1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

3、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

4、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

5、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

6、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

7、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

8、组织公司各种活动的策划；

9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

       10、做好会议纪要。等等

其实在一家小公司文员的工作职责跟行政助理所做的工作没有什么区别，只有在大的企业行政助理和文员分工才会比较明确。

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

从以上的列表可以看出，两个职位的工作基本差不多，学信学院的行政助理跟文员就是一个人，负责学院一些琐碎的事情，也比较辛苦。只有在大的公司行政助理的工作会比文员的工作要求会高些，而且发展的计划要大些，其实这两个岗位是相通的。希望我的回答能够帮到你，望采纳！！

二、一个文员应该做到哪些？

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

三、前台文员是做什么的?前台文员的工作内容解疑!

内容简介：有些企业招聘前台文员是需要她是一个“花瓶”，有些则需要有一定的工作能力，到底注重什么要看企业的实际需求。以下是关于通用的前台文员工作内容相关，仅供参考。 企业招聘前台一般会看外貌，但是也会很注重个人的工作能力的。那么，前台文员是做什么的?前台文员的工作内容是什么?如果您还不够清楚前台文员的工作内容，那么，一起来看看吧! 有些企业招聘前台文员是需要她是一个“花瓶”，有些则需要有一定的工作能力，到底注重什么要看企业的实际需求。以下是关于通用的前台文员工作内容相关，仅供参考。 前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。 【前台文员的工作内容(一)接听电话】 接听电话后的第一句问候语：“您好，这里是...” 1.处理外界联系业务(或推销)电话：原则上是拒绝。 对于此种电话，前台文员须先问三个问题： 你是哪里?――询问公司名称。 你贵姓? 有什么事?――了解目的。 2.处理找人的电话：要先问三个问题 (你是哪里?你贵姓?有什么事) 【前台文员的工作内容(二)前台接待】 1.客户来访：前台文员先进行来访登记，然后立即通知相关的销售人员到前台来接待，客人走时登记离开时间。 2.求职者面试：通知相关招聘人员前来接待。 (三)销售代表 由招聘部招聘专员专门在前台接待 (四)销售经理：总经办 前台文员的工作内容(五)招聘经理、招聘专员： 外来访客：了解探访对象，进行来访登记。 (1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?) (2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等) (3)属于参观客人，先询问是与谁联系的 送货人员：电话通知相关的采购人员验收货物。 (1)属于电脑设备、网络设备，通知网管 (2)属于办公用品，通知人事行政助理 【前台文员的工作内容(三)日常工作】 1.开关射灯及办公区域照明。 2.来访人员的出入登记表 3.每日更新销售人员分机表。

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