接电话的礼仪规范是什么?
接电话的礼仪规范——尽快接听,礼貌问候(1)听到电话铃响了之后,要尽快接听,不要让电话的另一方久等。一般最好在铃声响到第三遍之前,就应该接听电话。
(2)正确的接听电话方式是左手拿听筒,右手准备纸和笔,以便将其重要的内容记录下来。
(3)听电话时,最好选一处清净的地方,不要和周围人闲扯。否则周围说话声会干扰彼此的通话。对电话的另一方来说,这也是很不礼貌的。
(4)要主动问候,自报家门,比如:“您好,我是李明”或“您好,这里是××公司”。
有些人拿起电话总是一声不吭,等别人开口了才说话。
否则对方明知你接了电话却没声音,不免会产生“打错电话”的感觉。
物业客服接电话基本礼仪和注意事项
说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。那么作为物业客服你们知道接电话的时候要注意什么礼仪吗?下面是我为大家整理的物业客服接 电话礼仪 ,希望能够帮到大家哦!
物业客服接电话礼仪 ※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。
※电话接听的规范语言:
1、 问候语 句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。
2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。
如:“请问先生您贵姓?”
“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”
“请问,您需要我为您做点什么吗?”
“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”
“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”
“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”
“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”
3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:
如:“很高兴能为您服务。”
“谢谢,请多提宝贵意见。”
“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”
“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”
“请不要客气,这是我应该做的。”
4、道歉语句:
5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。
如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。
“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”
A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。
如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”
“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”
“不好意思,打搅您了。”
“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”
5、感谢语句:
如:“谢谢您打电话来。”
“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。”
“多谢您的提醒。”
“谢谢您的关心。”
※电话接听服务的基本程序
1、接听电话程序
1. 打出电话的程序
※电话接听服务中的注意事项
1. 正确使用称呼;
2. 正确使用敬语;
3. 对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;
4. 不要讲俗语和不易理解的专业语言;
5. 语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;
6. 无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;
7. 要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;
8. 如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;
9. 避免以下各种不礼貌现象:
A. 无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。
B. 傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。
C. 有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。
D. 急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。
E. 独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。
F. 优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。
G. 不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”
转接客人或上司的电话
1. 转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容。
2. 在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒。
3. 接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”
4. 不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。
客人或上司在开会时的电话接听
1. 首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言。
2. 如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。
3. 如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。
受话人正在会客时的电话接听
1. 首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。
2. 如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐。
3. 若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。
上司或同事外出后的电话接听
1. 说明上司或同事的大致去向,
2. 说明大致的返回时间。
3. 询问对方是否需要其他人代听电话或留言。
4. 如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什么事可以代劳呢?”等等。
受话人正在出席宴会时的电话接听
1. 首先将电话内容摘录。
2. 打电话与宴会服务员联系。
3. 宴会服务员应做如下处理:
A. 婉劝对方过会儿再打来。
B. 请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话并示意电话方向。
C. 如不便转告,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下递交受话人。
接待业主(或客人)来访规范
①业主(或客人)上门:
a.业主(或客人)进门时应主动向其打招呼,开门时先问候说:“您好/早上好/新年好。”
b.不得毫无反应或语气冷淡。
②起身让坐:
a.应热情招呼业主坐下。
b.不得自己坐着而让业主(客人)站着与其交谈。
③业主(或客人)说明来意:
a.如业主没有先开口说话,应主动问:“请问有什么可以帮你的吗?/请问您有什么事?/请问您找哪位?”
b.如手头有重要工作一时无法完成,应说:“对不起,请稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待业主(或客人)。
⑤送客:业主告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来。”
(5)上门服务规范
①上门准备:
a.上业主家里 拜访 或维修时,应穿统一制服,佩戴工作证,保持良好形象。
b.上门维修时,应带齐所需工具、材料。
②敲门:
a.按门铃一下或轻敲门两下,如无反应,等待5s再次敲门。
b.除特殊情况外,严禁大力敲打或撞击业主门窗。
③业主开门后先说问候语:“您好!/早上好!”
④说明身份及来访目的。
⑤进门:
a.得到业主同意后,方可进入。
b.业主说“请进”时,应回答“谢谢”或点头微笑表示感激。
c.尊重业主生活习惯,视情况是否脱鞋。
d.未经业主许可不许在沙发上就座,谢绝业主敬烟。
e.严禁收取小费、礼物等或上门服务后在住户家中用餐。
⑦告辞:
a.向业主说“再见”或表示谢意。
b.主动为业主带门。
物业客服基本礼仪 服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及 其它 不适合在办公场所穿着的服饰。
工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。
面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。
鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。
手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。
头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。
表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
物业客服礼貌用语
称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。
问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。
祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。
告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
道谢语:谢谢、非常感谢。
应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?
基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。